Teamleitung Sachbearbeitung (80 % - 100 %) Fachstelle Erwachsenenschutz Dielsdorf

Stellenantritt: 1. April 2027 oder nach Vereinbarung | Festanstellung

Gestalte mit uns die Zukunft unserer Fachstelle! Wir entwickeln unsere Fachstelle weiter und stärken die Führung: Neu arbeiten wir in zwei kleineren Sachbearbeitungsteams mit je einer Teamleitung. Dafür suchen wir per 1. April 2027 eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen und die Weiterentwicklung der Fachstelle mitgestalten möchte.

Du bringst erste Führungserfahrung mit oder möchtest diese weiterentwickeln, liebst strukturierte Prozesse und möchtest ein motiviertes Team in einem sozial wichtigen Bereich leiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben als Teamleiter:in Sachbearbeitung (50 %)

• Du leitest, förderst und motivierst dein Team von aktuell sechs Mitarbeiterinnen.

• Du gestaltest Arbeitsprozesse, setzt Prioritäten und sorgst für eine faire Aufgabenverteilung.

• Du führst neue Teammitglieder ein, begleitest sie und förderst die fachliche Weiterentwicklung.

• Du analysierst bestehende Abläufe und entwickelst sie weiter.

• Du stellst sicher, dass gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien eingehalten werden.

• Du führst Fälle, behältst den Überblick über komplexe Fälle und unterstützt dein Team bei Fragen.

• Du bist Ansprechperson für interne und externe Partner (z. B. Behörden, Fachstellen, Beistandspersonen).

• Du trägst dazu bei, dass unsere Klient:innen die bestmögliche Unterstützung erhalten.

Deine Aufgaben als Sachbearbeiter:in Erwachsenenschutz (30 % - 50 %)

• Du unterstützt die Beistandspersonen in der Administration.

• Du klärst Fragen rund um Privat- und Sozialversicherungen ab und erfasst diesbezüglich Anträgen (EL, HE, Krankheitskostenrückerstattung etc.)

• Du erstellst zusammen mit den Beistandspersonen Inventare.

• Du führst die Buchhaltung der Klient:innen, wickelst den Zahlungsverkehr ab und bist für die Abrechnung der Krankenkosten zuständig. 

• Du überwachst Leistungsansprüchen und Zahlungsrückflüsse.

• Du erstellst die periodische Rechnungsablage zu Handen der Beistandspersonen.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (KV EFZ) oder gleichwertige Ausbildung.

• Absolvierte Weiterbildung im Bereich Führung/Leadership oder die Bereitschaft eine zu absolvieren.

• Fach- und Erfahrungswissen im Bereich Sozialversicherungsrecht, Buchhaltung.

• Berufserfahrung: mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung Erwachsenenschutz. Erste Führungserfahrung von Vorteil.

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette und KLIBnet.

• Kenntnisse der ZGB-Bestimmungen zum Erwachsenenschutz.

Persönliche Stärken

• Führungsqualitäten: Du kannst motivieren, klare Ziele setzen und Konflikte konstruktiv lösen.

• Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn es mal stressig wird.

• Kommunikationsstärke: Du vermittelst zwischen verschiedenen Interessen und bleibst auch in schwierigen Situationen sachlich.

• Empathie & Sozialkompetenz: Du arbeitest gerne mit Menschen und hast ein Gespür für deren Bedürfnisse.

Warum zu uns?

Unsere Fachstelle wandelt sich. Dabei ist noch nicht alles fertig. Du arbeitest mit erfahrenen Leitungspersonen zusammen, mit denen du dich zu Führungs- und Fachfragen austauschen kannst. Eine überschaubare Führungsspanne und ein klar definierter Führungsanteil geben dir die nötigen Ressourcen für deine Aufgabe. Das gibt dir Raum dich zu entwickeln und dich mit deinen Fähigkeiten in diesen dynamischen Prozess einzubringen. Dich erwartet ein innovatives und wertschätzendes Team, das sich für den Schutz und die Unterstützung von Menschen in schwierigen Lebenssituationen einsetzt.

• Moderne Arbeitsbedingungen: Homeoffice-Optionen, zeitgemässe IT-Struktur und ein kollegiales und motiviertes Team.

• Attraktive Benefits: Gute Sozialleistungen, ein fairer Lohn, Lunch-Checks. Und gratis Kaffee.