Teamleitung Administration im Bereich KES (70%)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Sozialen Dienste Aarwangen per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine

Teamleitung Administration im Bereich KES (70%)

Deine Hauptaufgaben

• Teamleitung Administration im Bereich KES und Stv. Leitung Administration Soziale Dienste

• Führen der Klientenbuchhaltungen im Tandem
  - Zahlungsverkehr inkl. Abklären und Einreichen der
  Krankheitskosten bei der Krankenkasse, IV und EL
  - Einfache Buchhaltungsabschlüsse für die KESB

• Administrative Unterstützung der Beistandsperson im Tandem
  - Briefe, Gesuche, An- und Abmeldungen in den
  Bereichen Sozialversicherungen, Gesundheitswesen,
  Steuern
  - Ausfüllen von einfacheren Steuererklärungen

• Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz im Bereich Private Mandate

• Postbearbeitung / Unterstützung Empfang und Telefondienst

Wir erwarten

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung in der Klientenbuchhaltung Kindes- und Erwachsenenschutz

• Kenntnisse im Sozialversicherungsbereich

• Führungserfahrung

• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, KLIBnet)

• Rasche Auffassungsgabe sowie eine organisierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten

• eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit

• ein offenes und engagiertes Team

• eine wertschätzende, partnerschaftliche Team- und Unternehmenskultur

• attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• eine moderne Infrastruktur

• zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen