Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft (70 - 80 %)

Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall ist Sitzgemeinde einer Berufsbeistandschaft im Kanton Schaffhausen. Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine

Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft (70 - 80 %)

Ihre zukünftigen Hauptaufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Fachbereichs Administration und deren Mitarbeitenden

• Steuerung und Lenkung des Tagesgeschäfts nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen

• Fortlaufende Weiterentwicklung des Fachbereichs in Bezug auf Prozesse, Strukturen und Organisation in Zusammenarbeit mit den übrigen Fachbereichsleitungen und der Leitung Berufsbeistandschaft

• Selbständige Abwicklung und fortlaufende Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Führung der Klientenbuchhaltung und finanziellen Bewirtschaftung über unsere Fallführungssoftware Klibnet und E-Banking

• Bearbeitung von Leistungsansprüchen gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungen und Ergänzungsleistungen inkl. Einforderung von Unterlagen und Geltendmachung von Gesundheitskosten

• Verrechnung und Controlling der Mandatsentschädigungen der Berufsbeistandschaft sowie für private Mandatstragende

• Aufbereitung finanzieller Daten für die Berichterstattung an die KESB sowie Erfassung und Verwaltung steuerlich relevanter Informationen

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Berufsbeistände im Kindes- und Erwachsenenschutz, inkl. Fallaufnahme, Dossier-Eröffnung und Triage von Anfragen

• Verwaltung der Klientendossiers (elektronisch und physisch) gemäss Richtlinien sowie Mitwirkung bei Fallabschlüssen

• Aufarbeitung und Bereitstellung von Statistiken zuhanden Dritter

• Empfangs- und Telefondienst sowie Postbearbeitung inklusive direkter Kundenbetreuung

Das bringen Sie idealerweise mit

• Kaufmännische Ausbildung EFZ mit mehrjähriger Führungserfahrung sowie praktischer Erfahrung im Bereich der Berufsbeistandschaften oder im Sozialwesen

• Kooperativer und wertschätzender Führungsstil, geprägt von Sozialkompetenz

• Fundierte Kenntnisse in der Fallführungssoftware KlibNet

• Flair für Zahlen im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr

• Ausgeprägtes Prozessdenken und eine sehr gute Ausdrucksweise in der Korrespondenz

• Eine exakte, speditive und zuverlässige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten

• Eine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe mitten im gesellschaftlichen Geschehen

• Einen modernen Arbeitsplatz mit Top-Verkehrsanbindung und in Gehweite zum Rheinfall

• Ein wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt

• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Organisation

• Parkplätze direkt vor der Haustür