Stationssekretär/in 50 %

Die Kinder- und Jugendpsychiatrie St. Gallen KJPSG ist zuständig für die ambulante und stationäre Versorgung von psychisch kranken Kindern und Jugendlichen sowie ihrer Bezugssysteme. Die Institution hat Leistungsvereinbarungen mit weiteren Kantonen der Schweiz.

Für den stationären Bereich, Klinik Sonnenhof in Ganterschwil, suchen wir für die Abklärungs- und Therapiestation Kinder (ATK)

per 1. Februar 2027 eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit als

Stationssekretär/in 50 %

Auf der Abklärungs- und Therapiestation behandeln wir rund um die Uhr Kinder im Alter von 6 bis 14 Jahre. Das Angebot der Station beinhaltet sowohl Abklärungen als auch Therapieaufenthalte. Die Kinder werden bei uns über mehrere Monate stationär behandelt.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Stationsteams sowie der Stationsleitung im Tagesgeschäft

• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung/ Dokumentation von interdisziplinären Besprechungen und Teamsitzungen inklusive Bearbeitung und Nachverfolgung administrativer Pendenzen

• Planung, Organisation und Dokumentation von Belastungserprobungen (Wochenende und ext. Termine.) inklusive Koordination mit den beteiligten Personen

• Erstellung, Bearbeitung und Korrektur von Korrespondenz und Berichten, insbesondere Elternbriefen, pädagogischen Austrittsberichten und IV-Berichtsauszügen.

• Administrative Unterstützung der Therapeutinnen und Therapeuten bei der Koordination von Telefonterminen sowie beim Einholen medizinischer Berichte

• Planung und Koordination obligatorischer Sicherheitsschulungen für Stationsmitarbeitende

• Unterstützung des Bestellwesens der Station

• Führung und Verwaltung der Stationskasse inklusive entsprechender Abrechnungen

• Anwesenheit Montag-, Mittwoch-, Donnerstag-, Freitagmorgen sowie
  Dienstagmorgen und Mittwochnachmittag alle zwei Wochen

Ihre Kompetenzen

• Kaufmännische Grundausbildung, wenn möglich mit Erfahrung im Spital oder Psychiatrie oder Ausbildung zur Arzt- und Stationssekretärin

• Sehr gute Anwenderkenntnisse von Office-Programmen und Klinikinformationssystem (Word, Outlook, PowerPoint, Excel,)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte Arbeitsweise

• Selbständiges Arbeiten mit grosser Eigenverantwortung

• Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit und am Austausch mit verschiedenen Berufsgruppen

• Flexible, belastbare, dienstleistungsorientiert und verschwiegene Persönlichkeit

• Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Marktgerechter Lohn und sehr gute Sozialleistungen

• Motiviertes Stationsteam im Bereich Pflege und Sozialpädagogik

• Enge Zusammenarbeit mit der Stationsleitung sowie regelmässige Teilnahme an Teamsitzungen

• Enge und kollegiale Zusammenarbeit in einem spezialisierten und interdisziplinären Umfeld

• Ein strukturiertes, umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot

 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.