Die Abteilung Soziales unterstützt und begleitet Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und stellt die korrekte Abwicklung der finanziellen Leistungen sicher.
Für unser Team suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine erfahrene und zahlenaffine Persönlichkeit in der Funktion als
Sachbearbeitung Buchhaltung & Administration Soziales 60 – 80 %
Deine Aufgaben
- Du führst die Klientenbuchhaltung in Tutoris für die Sozialhilfe, Alimentenbevorschussung und Elternschaftsbeihilfe
- Du bereitest Zahlungsläufe vor, verbuchst und kontrollierst Rechnungen sowie Zahlungsein- und Ausgänge und stellst eine korrekte Kontierung sicher
- Du führst regelmässige Abstimmungen zwischen Tutoris und der Finanzbuchhaltung durch und klärst Differenzen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Du überwachst Rückerstattungen und Rückzahlungen und sorgst bei Fallabschlüssen für eine bereinigte finanzielle Situation
- Du erstellst die Quartalsabrechnungen im Flüchtlingsbereich und kontrollierst die entsprechenden Rückvergütungen
- Du wirkst beim Jahresabschluss sowie bei statistischen und finanziellen Auswertungen mit
- Du reichst Rechnungen bei Krankenkassen und Sozialversicherungen zur Rückerstattung ein und bearbeitest administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Prämienverbilligung
- Du bearbeitest Rückerstattungs- und Verrechnungsfälle mit Sozialversicherungen, erstellst bei Bedarf Schlussabrechnungen und machst vergütungsfähige Gesundheitskosten bei den zuständigen Stellen geltend
- Ergänzend unterstützt du das Team bei administrativen Arbeiten sowie punktuell am Kundenschalter und am Telefon
Das bringst du mit
- KV-Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung
- Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder einem Sozialdienst ist ein Vorteil
- Erfahrung mit einer Klienten- oder Nebenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen, Rückerstattungen, Verrechnungen und Abschlussarbeiten
- Kenntnisse der Schnittstellen zwischen Sozialhilfe und Sozialversicherungen sind von Vorteil
- Kenntnisse von Tutoris sind sehr erwünscht, Kenntnisse von Abacus oder vergleichbaren Finanzsystemen sind von Vorteil
- Grundkenntnisse in der Sozialhilfe und im Sozialversicherungsbereich sind von Vorteil
- Eine sehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere in Microsoft Office 365
- Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst klar und gehst mit vertraulichen Informationen zuverlässig und diskret um
Das bieten wir dir
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Funktion mit viel Selbständigkeit
- Die Möglichkeit, Buchhaltungs- und Administrationsprozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Einen direkten, fachlichen Austausch innerhalb der Abteilung und mit der Finanzabteilung
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes und kollegiales Team
Jacky Suter, Leiter Abteilung Soziales, Telefon 056 296 21 88, steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung.
Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen sendest du uns mittels untenstehendem Button "Bewerben".
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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