Sachbearbeitung Administration 80 - 100%

Der Gemeindeverband Soziale Dienstleistungen Region Brugg (www.sdlrb.ch) ist eine gemeinschaftliche Organisation von 19 Gemeinden der Region. Unter dem Dach des Gemeindeverbands sind die drei Bereiche Kindes- und Erwachsenenschutzdienst (KESD), Jugend- und Familienberatung (JFB) sowie Mütter- und Väterberatung (MVB) zusammengefasst. Der KESD führt 18 Gemeinden des Bezirks Brugg Kindes- und Erwachsenenschutzmandate.

Wir suchen per 01.07.2026 oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied

Sachbearbeitung Administration 80 - 100%

Aufgabenbereiche:

• Sie unterstützen die Berufsbeistandsperson des Kindes- und Erwachsenenschutzdienstes in sämtlichen administrativen Belangen.

• Sie überwachen Termine und Fristen und stellen sicher, dass erforderliche Unterlagen rechtzeitig eingehen.

• Sie führen und pflegen Klientendaten sowohl in den elektronischen Fachsystemen als auch in den physischen Dossiers.

• Sie kümmern sich um die administrative Abwicklung rund um Krankenkassen- und Sozialversicherungsangelegenheiten.

• Sie sind verantwortlich für die Verarbeitung der täglichen Posteingänge und -ausgänge.

• Sie übernehmen den Schalter- und Telefondienst und gewährleisten eine freundliche sowie kompetente Erstansprechstelle.

• Sie führen Protokolle an Sitzungen und sorgen für eine sorgfältige Nachbearbeitung der Traktanden.

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Gemeinwesen oder Sozialbereich

• Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht (von Vorteil)

• Gewandten und sicheren Umgang mit fallunterstützenden IT‑Systemen sowie den gängigen MS‑Office‑Anwendungen

• Empathie und Wertschätzung im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen

• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie solide EDV‑Anwenderkenntnisse

• Psychische Belastbarkeit, Humor und ausgeprägte Teamfähigkeit

• Hohe Sozial‑ und Selbstkompetenz

• Eine klare, situationsgerechte und respektvolle Kommunikationsfähigkeit 

Wir bieten:

• Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Team

• Gegenseitige Unterstützung im Team

• Fallführungssoftware KLIB.net

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Zeitgemässe Entlohnung 

Arbeitsort ist Brugg

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.05.2026 per E-Mail, mit den üblichen Unterlagen an die Geschäftsführerin, Claudia Fries: bewerbung@sdlrb.ch.