Sachbearbeitung / Administration 60%

Die 21 Gemeinden des Amtes Willisau mit 59‘600 Einwohnern haben sich in einem Gemeindeverband zusammengeschlossen, der u.a. Träger der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Willisau-Wiggertal ist. 

Die KESB Willisau-Wiggertal sucht als Mutterschaftsvertretung ab 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis Ende Dezember 2026, 

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter Sachbearbeitung/Administration 60%

Sie haben unter anderem folgende Hauptaufgaben:

• Telefon/Empfang/Post
• Administration für die Behörde
• Administrative Arbeiten wie Entscheidversand, Ablage, Archivieren der Dossiers
• Datenerfassung und Datenpflege im elektronischen Klientensystem
• Erstellen von Statistiken
• Anspruchsvolle Korrespondenz
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und allgemeine Büroarbeit 

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung bei einer KESB oder in einer Verwaltung
• KLIB-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse
• Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• Kompetenz im persönlichen und telefonischen Umgang mit Menschen, die sich zum Teil in schwierigen Lebenssituationen befinden
• Interesse an sozialen Fragestellungen, Verschwiegenheit
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise, Flexibilität
• Psychische Belastbarkeit 

Wir bieten:

• interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Anstellung nach kantonalen Richtlinien
• zusätzliche Familienzulage
• Pensionskasse mit attraktiven Konditionen und optionalen Wahlplänen
• je nach Alter 25-30 Tage Ferien
• flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
• moderne Büroräumlichkeiten
• gut funktionierender und organisierter Betrieb, engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter