Sachbearbeitung / Administration 60%

Die 21 Gemeinden des Amtes Willisau mit 59‘600 Einwohnern haben sich in einem Gemeindeverband zusammengeschlossen, der u.a. Träger der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Willisau-Wiggertal ist. 

Die KESB Willisau-Wiggertal sucht als Mutterschaftsvertretung ab 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis Ende Dezember 2026, 

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter Sachbearbeitung/Administration 60%

Sie haben unter anderem folgende Hauptaufgaben:

·      Telefon/Empfang/Post

·      Administration für die Behörde

·      Administrative Arbeiten wie Entscheidversand, Ablage, Archivieren der Dossiers

·      Datenerfassung und Datenpflege im elektronischen Klientensystem

·      Erstellen von Statistiken

·      Anspruchsvolle Korrespondenz

·      Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und allgemeine Büroarbeit 

Sie bringen mit:

·      Kaufmännische Grundausbildung

·      Idealerweise Berufserfahrung bei einer KESB oder in einer Verwaltung

·      KLIB-Kenntnisse sind von Vorteil

·      Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse

·      Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck

·      Kompetenz im persönlichen und telefonischen Umgang mit Menschen, die sich zum Teil in schwierigen Lebenssituationen befinden

·      Interesse an sozialen Fragestellungen, Verschwiegenheit

·      Selbstständige und exakte Arbeitsweise, Flexibilität

·      Psychische Belastbarkeit 

Wir bieten:

·     interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

·     Anstellung nach kantonalen Richtlinien

·     zusätzliche Familienzulage

·     Pensionskasse mit attraktiven Konditionen und optionalen Wahlplänen

·     je nach Alter 25-30 Tage Ferien

·     flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache

·     moderne Büroräumlichkeiten

·     gut funktionierender und organisierter Betrieb, engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter