Sachbearbeiterin (m/w/d)

Die ABSM (Ausbildungs- und Beratungsstelle für Migrantinnen und Migranten) bietet seit über 28 Jahren Deutsch- und Integrationskurse für Migrantinnen und Migranten inklusive Kinderbetreuung und früher Deutschförderung an.

Sachbearbeiterin 40%-50%

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag (Telefon, E-Mail und Korrespondenz).

• Sie erfassen, bearbeiten und archivieren Dokumente und sorgen für eine strukturierte Datenverwaltung.

• Sie unterstützen das Team im Offerten-, Auftrags- und Rechnungswesen.

• Sie koordinieren Termine, organisieren Sitzungen und führen Protokolle.

• Sie sind eine freundliche Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden sowie Kursteilnehmenden.

• Sie pflegen und aktualisieren Stammdaten in unseren Systemen.

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

• Sie wirken bei internen Projekten mit und bringen Ideen zur Optimierung von Abläufen ein.
  

Anforderungen / Ausbildung:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• mehrjährige Berufserfahrung in der Administration und Koordination

• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook

• stilsichere Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

• strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

• hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen

• Organisationstalent mit guter Priorisierungsfähigkeit

• teamorientiert, belastbar und diskret