SachbearbeiterIn im Mandatswesen 80%

Der KESD Kindes- und Erwachsenenschutzdienst Bezirk Muri führt für die 19 Verbandsgemeinden des Bezirks Mandate im Rahmen des Kindes- und Erwachsenenschutzrechts. In Folge Stellenerhöhung suchen wir per sofort oder nach Absprache eine/einen

SachbearbeiterIn im Mandatswesen 80%

Wir wenden uns an eine zuverlässige, belastbare Persönlichkeit mit abgeschlossener Berufslehre im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in der Verwaltung oder im Kindes-und Erwachsenenschutzbereich, fundierten Kenntnissen in der Buchhaltung und im Sozialversicherungsbereich sowie Erfahrung mit MS-Office; KLIB-Kenntnisse von Vorteil. Sie arbeiten als Assistent/in eng mit Berufsbeistandspersonen zusammen und unterstützen diese bei der Führung von Mandaten.

Ihre Hauptaufgaben:

• Administration
• Klient/innen-Empfang
• Telefondienst für die gesamte Berufsbeistandschaft
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Administrative Unterstützung der Berufsbeistandsperson (Falleröffnungen, delegierte administrative Arbeiten im Einzelfall)
• Abklärungen mit Privat- und Sozialversicherungen und diesbezügliches Erfassen von Anträgen (EL, HE, Krankheitskostenrückerstattung etc.)
• Mitarbeit Erstellen des Inventars
• Vorbereitung Steuererklärungen, Ausfüllen einfacher Steuererklärungen und Einholen von Fristerstreckungen oder Stellen von Stundungs-/Erlassgesuchen
• Aktualisierung der Datenbank, Geschäfts- und Fristenkontrolle, Archivierung

Buchhaltung

• Führung der Buchhaltung (Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge)
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Krankenkostenabrechnungen
• Rechnungsstellung und Überwachung der Debitoren
• Überwachung von Leistungsansprüchen, finanzieller Liquidität und Zahlungsrückflüssen
• Rechnungsstellungen gegenüber Sozialhilfe oder Dritten
• Kontrolle der Klient/innen-Konti allgemein
• Erstellen periodische Rechnungsablage / Vermögensbericht zu Handen Beistandsperson

 Wir bieten Ihnen eine weitgehend selbständige Tätigkeit in einem engagierten Team mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen.

 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte in elektronischer Form mit den üblichen Dokumenten beim KESD Bezirk Muri ein: ronen.brunner@muri.ch.