Sachbearbeiterin Administration (m/w/d)

Die ABSM (Ausbildungs- und Beratungsstelle für Migrantinnen und Migranten) bietet seit über 20 Jahren Deutsch- und Integrationskurse für Migrantinnen und Migranten inklusive Kinderbetreuung und früher Deutschförderung an.

Sachbearbeiterin Administration 40%-50%

Tätigkeiten:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefon und Email-Korrespondenz

• Erfassen, Verarbeiten und Archivieren von Dokumenten

• Unterstützung im Offerten-, Auftrags-und Rechnungswesen

• Termin-und Sitzungskoordination inkl. Protokollführung

• Betreuung von Kunden

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in organisatorischen Belangen

• Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessoptimierungen

Anforderungen / Ausbildung:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• mehrjährige Berufserfahrung in der Administration

• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook

• stilsichere Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

• strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

• hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen

• Organisationstalent mit guter Priorisierungsfähigkeit

• teamorientiert, belastbar und diskret