Sachbearbeiter/-in Zentrale Dienste 70-80%

Als kantonales Jugendheim bieten wir behördlich eingewiesenen, verhaltensauffälligen, normalbegabten jungen Frauen im Alter von 13 bis 22 Jahren ein förderndes Umfeld.

Unsere Einrichtung verfügt über 27 Plätze, verteilt auf geschlossen geführte bis hin zu offenen Wohngruppen. Interne Tagesstrukturen und therapeutische Angebote ergänzen unser Programm. Seit 2018 arbeiten wir nach dem Ansatz der Schemapädagogik.

Die Zentralen Dienste stellen die Aufgaben im Rechnungswesen sicher, führen die Hauptkasse und betreuen und überwachen die übrigen Kassen, stellen die Taschengelder bereit, unterstützen in IT-Belangen, führen die Administration der Jugendlichen und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten, bedienen die Telefonzentrale sowie den Empfang.

Aufgaben

Wir suchen für diese lebhafte Stelle eine engagierte und zuverlässige Person, welche auch in hektischen Situationen die Ruhe bewahren kann.

Diese Stelle umfasst:

• Bearbeitung der eingehenden Rechnungen

• Fakturierung der Leistungen und der Nebenkosten und Betreuung der Mahnstopps

• Kontrolle und einholen der notwendigen Kostenübernahmegarantien und Kostengutsprachen

• Hauptbuchbuchungen im SAP vornehmen

• Bedienung der Telefonzentrale und des Empfang

• Mithilfe beim Jahresabschluss und bei der Budgeterstellung

• Mithilfe bei der Erstellung von Reportings und Finanzreportings

• Sicherstellung Liquidität auf Postkonto

• Mithilfe bei der Sicherstellung der Datenqualität im Socialweb

• Bereitstellung Eintrittsunterlagen für Jugendliche

• Erstellen der Mutationsmeldungen an verschiedene Stellen

• Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Belangen

• Postdienst

• Übernahme Stellvertretung bei Ferienabwesenheit

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung

• Erfahrungen im administrativen und finanziellen Bereich

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

• Idealerweise Erfahrungen mit SAP und Socialweb

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer vielseitigen Aufgabenpalette

• Ein spannendes und lebhaftes Umfeld in einer dynamischen Arbeitsatmosphäre

• Einblick in das Arbeiten in einer Institution mit geschlossenem und offenem Setting

• Eine gute ÖV-Anbindung