Sachbearbeiter/in

Das „Haus für Mutter und Kind“ in Oberstammheim ist eine Institution für acht Bewohnerinnen und ihre zumeist kleinen Kinder, die aufgrund ihrer persönlichen und/oder finanziellen sowie sozialen Situation Unterstützung im Alltag benötigen. Die Mütter und ihre Kinder werden während ihres Aufenthaltes von einem interdisziplinär zusammengesetzten Team unterstützt, begleitet sowie betreut. Auch besteht die Möglichkeit für junge Mütter ihre Schule oder Ausbildung fortzusetzen, währenddem ihre Kinder durch die interne Kinderbetreuung (KB) betreut werden.

GESTALTE ZUKUNFT – mit uns!

Für unser innovatives Haus für Mutter und Kind in Oberstammheim suchen wir Dich per sofort oder nach Vereinbarung als

Sachbearbeiter/in (50%)

Dein Wirkungsfeld – hier könntest Du den Unterschied machen!

• Finanzen im Griff - Finanzadministration: Debitoren (Rechnungen, Mahnwesen) und Kreditoren (Upload auf Portal)
• Lohnbuchhaltung im Tandem – Lohnvorbereitung: Aufbereitung der Lohndaten in Zusammenarbeit mit der Institutionsleitung
• Willkommen an Bord - Personaladministration: Ein- und Austritte neuer Mitarbeitenden
• Stundenkontrolle mit Weitblick: Mitarbeit im Planungstool der Mitarbeitenden (Kontrolle der Stunden, keine Dienstplanung)
• Kassabuch-Expertise - Kassabuchführung: Verantwortlich für das Kassabuch des Mutter und Kind Hauses
• Prozess-Pionier/in - Prozessoptimierung: Aktive Mitarbeit bei der Professionalisierung unserer Prozesse

Was Du mitbringst – Deine Stärken im Fokus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools
• Sehr gute Excelkenntnisse und Erfahrung im Erstellen von Statistiken
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Freude an der Weiterentwicklung administrativer Abläufe

Unser Versprechen an Dich – mehr als nur ein Job

• Sinnstiftende Tätigkeit: Ein wertschätzendes und dynamisches Umfeld, in dem Deine Expertise und Dein Engagement geschätzt und gefördert werden.
• Teamkultur: Als Sachbearbeiterin bist Du ein geschätztes und wertvolles Mitglied unseres Teams – wir ziehen alle an einem Strick!
• Entwicklungsmöglichkeiten: Gezielte Förderung Deiner Kompetenzen und grosszügige Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Moderne Arbeitsumgebung: Ästhetisch gestaltete Räumlichkeiten mit neuester Ausstattung, die Dein Wohlbefinden fördern.
• Work-Life-Balance: Offene Kommunikationskultur, flache Hierarchien und aktive Unterstützung Deiner Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.