Sachbearbeiter/in Treuhanddienst 50%

Pro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Seniorinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und Institutionen im ganzen Kanton kompetent zur Seite.

Für unser Dienstleistungscenter Stadt Zürich suchen wir per 1.September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Treuhanddienst 50%

Unsere rund 300 Freiwilligen im Treuhanddienst unterstützen und beraten Seniorinnen und Senioren ab 60 Jahren langfristig bei finanziellen und administrativen Fragen. Das Team von neun Sozialberatenden koordiniert und begleitet die Freiwilligen und diese wertvolle Hilfe im Alltag.

Was Sie bei uns bewirken

• Sie unterstützen unsere acht Sozialberatenden mit vielfältigen administrativen wie auch organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Treuhanddienst.

• Sie übernehmen Aufgaben im Freiwilligen- und Kundenmanagement, pflegen Daten im modernen XRM-System und unterstützen die On- und Offboarding-Prozesse.

• Sie unterstützen bei der Rechnungsstellung, bearbeiten Stornos und koordinieren notwendige Abklärungen mit unserer Buchhaltung.

• Sie wirken bei der Kontrolle der Jahresabrechnungen unserer Kundinnen und Kunden mit, prüfen Unterlagen auf Vollständigkeit und Aktualität und unterstützen bei Qualitätsmanagement, Revisionen sowie Archivierungsarbeiten.

• Sie erstellen Statistiken und Auswertungen für das interne Controlling sowie für externe Anspruchsgruppen wie Behörden und Leistungspartner.

• Sie unterstützen die Sozialberatenden bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen für unsere Freiwilligen, koordinieren Termine und übernehmen die dazugehörigen Versände.

• Sie gestalten die Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse aktiv mit. 

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen fundierte Berufserfahrung
  mit – Ihre Erfahrung setzen Sie gerne sinnstiftend ein.

• Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten und bringen Ihre Zahlenaffinität sicher in Excel und Auswertungen ein.

• Sie arbeiten strukturiert und selbstständig, erfassen komplexe Zusammenhänge schnell und setzen klare Prioritäten.

• Sie fühlen sich in einer verantwortungsvollen Drehscheibenfunktion wohl, treten sicher und verbindlich auf, kommunizieren empathisch und schätzen die Zusammenarbeit im Team sowie die Arbeit für ältere Menschen.

Was Sie bei uns erwartet

• Eine sinnstiftende Aufgabe, bei der Sie Menschen unterstützen und einen spürbaren gesellschaftlichen Beitrag leisten.

• Ein vielseitiger Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und engem Austausch im Team.

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie gute Weiterbildungsangebote, die Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördern.

• Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Stadelhofen entfernt.

Bei Fragen steht Ihnen André Bürkler, Teamleiter Treuhanddienst, gerne unter
Tel. 058 451 50 35 zur Verfügung. Bitte beachten Sie seine Ferienabwesenheit vom 31. Juli bis zum 10. August.

Wir freuen uns auf Sie!

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Tool mit den üblichen Unterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen.