Wir sind ein Sozialdienst mit knapp 20 Mitarbeitenden und erbringen einen wichtigen Teil der Dienstleistungen in den Bereichen der wirtschaftlichen Sozialhilfe, im Erwachsenen- und Kindesschutz, in der Schulsozialarbeit, in der Alimentenhilfe sowie in der familienergänzenden Kinderbetreuung. Gemeinsam mit verschiedenen Beteiligten unterstützen wir unsere Klient:innen mit Leidenschaft und Humor dabei, grösstmögliche Autonomie zu entwickeln, Verantwortung für ihr eigenes Handeln zu übernehmen und am gesellschaftlichen Leben teilzuhaben. Bereits heute entspricht unsere Falllast den aktuellsten fachlichen Empfehlungen. Zur Verstärkung unseres motivierten und unterstützenden Teams suchen wir per 01.07.2026 oder nach Vereinbarung ein:e engagierte:n
Sachbearbeiter:in Soziales 70-80%
DEINE AUFGABEN
Verantwortung Empfang; Schalter-, Telefon- und Postdienst
Selbständige Datenbewirtschaftung und Mutationen im Fallführungssystem
Intake-Verfahren bei Neuanmeldungen in der wirtschaftlichen Sozialhilfe
Verantwortung für die Erfassung der Kreditoren und Budgets (wirtschaftliche Sozialhilfe)
Meldeverfahren, Bewirtschaftung und Abrechnung der Sozialversicherungen
Verarbeitung von Prämien- und Leistungsabrechnungen der Krankenkassen
Mitarbeit in der Prozessoptimierung
Unterstützung Administration im Kindes- und Erwachsenenschutz
Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie weitere Aufgaben nach Absprache
DEIN PROFIL
Abgeschlossene Grundausbildung zur Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung in der Administration eines Sozialdienstes
Hohe Affinität im Umgang mit EDV-Systemen und einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Proaktive und engagierte Persönlichkeit mit hohem Qualitäts- und Dienstleistungsverständnis sowie ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit (Fähigkeit über alle Hierarchiestufen zu kommunizieren)
Zahlenflair und Erkennen von komplexen Zusammenhängen
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
Du kannst Prioritäten setzen auch in nicht alltäglichen Situationen
DEINE PERSPEKTIVEN
Attraktive Rahmenbedingungen: Gut erreichbarer Standort mit modernen Büroräumlichkeiten und -ausstattung, flexible Arbeitszeiten mit einer 41-Stundenwoche. Täglich stehen Früchte, Kaffee und Tee kostenlos zur Verfügung.
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, innovativen und kollegialen Team.
Sorgfältige Einarbeitung mit verantwortungsvollen Aufgaben, die Du in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld bewältigen kannst.
Ein Team mit offenen Kommunikationswegen, regelmässigem Austausch und gemeinsamen Anlässen.
Die Arbeitstage sind Dienstag bis Freitag. Alternativ kann der Dienstag als freier Arbeitstag vereinbart werden.
Die Gemeinde übernimmt bei der Pensionskasse einen Arbeitgeber-Anteil von 58.05%.
Zusätzlich zu den Familienzulagen besteht ein Anspruch auf Betreuungszulagen.
Weitere Informationen zu unseren Anstellungsbedingungen findest Du hier.
Kontakt
Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Sende uns Deine elektronischen Bewerbungsunterlagen bis am 31. März 2026 an personal@urtenen-schoenbuehl.ch.
Martina Garaj (Bereichsleiterin Zentrale Dienste), steht Dir für Fragen gerne zur Verfügung (Tel. 031 850 60 45).
Weitere Informationen zum Sozialdienst findest Du zudem in unserem Jahresbericht 2024.