Sachbearbeiter:in Rechnungswesen / Administration 80%

Wir suchen auf den 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung

Sachbearbeiter:in Rechnungswesen / Administration 80%

Betrieb
Seit über 45 Jahren betreibt der Bernische Verein für Gefangenen- und Entlassenenfürsorge (BeVGe) das Haus Felsenau. Wir sind ein nicht abstinenz-orientiertes Wohnheim mit 36 Plätzen und integriertem Arbeits- und Beschäftigungsprogramm. Menschen (meist mit einer Suchtmittelabhängigkeit und/oder psychischen Erkrankungen) finden nach einem Austritt aus dem Straf- oder Massnahmenvollzug, aus einer psychiatrischen Klinik oder bei Obdachlosigkeit ein Zuhause mit gesamtheitlicher Betreuung und Beratung. Die Tagesstruktur beinhaltet Beschäftigung, Verpflegung, medizinische Versorgung, Nachtaufsicht und begleitetes und unbegleitetes Freizeitangebot. Die Institution hat zum Ziel, zusammen mit den Bewohnerinnen und Bewohnern eine Verbesserung ihrer meist schwierigen Lebenssituation zu erreichen. Die eigenständigen Lebensgestaltungs- und Handlungskompetenzen werden gefördert.

Aufgabenbereich
Sie führen das Sekretariat und nehmen eine wichtige Koordinationsfunktion in unserem Betrieb intern und gegen aussen wahr.

Die Hauptaufgabe besteht in der operativen Abwicklung der gesamten Finanzbuchhaltung:

• Führung der Buchhaltung von zwei Mandanten (Haus Felsenau und Trägerverein BeVGe), inkl. Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen

• Führung des gesamten Zahlungsverkehrs, inkl. Fakturierung mit Inkasso, Kontierung, Verbuchung und Controlling der Kreditoren und Debitoren, Liquiditätskontrolle

• Führung der Hauptkasse sowie Beaufsichtigung der drei Nebenkassen

• Controlling, Vorbereitung und Tätigung von Barauszahlungen an die Bewohnenden

• Personalverwaltung mit Lohnbuchhaltung und –administration inkl. Sozialleistungen und Mutationen

• Controlling Kioskbetrieb, inkl. quartalsweiser Inventur

Neben den Aufgaben im Rechnungswesen kommen vielfältige Tätigkeiten im administrativen Bereich hinzu:

• Administration Ein- und Austritte von Bewohnenden

• Führung von Statistiken bezüglich Auslastung

• Teilnahme an Teamsitzungen und Supervisionen, inkl. Protokollführung

• Telefondienst

• Verwaltung des Adressverzeichnisses der Mitglieder, Gönner:innen sowie Spender:innen des Vereins

• Bewirtschaftung von Spendeneingängen und -verdankungen

Bereichsübergreifend erledigen Sie auch Aufgaben in der Betreuung:

• Einarbeitung, Begleitung und Unterstützung der Praktikant:innen im administrativen Bereich

• Übernahme von Spät- und Wochenenddiensten sowie Pikettdienst im Turnus (ca. alle zwei bis drei Monate eine Woche Pikett- und Wochenenddienst; Einsatz samstags von 06.45 – 13.45 Uhr als alleinige:r Betreuer:in für den Gesamtbetrieb)

• Abgabe von Tagesauszahlungen, Kioskartikeln und Medikamenten an die Bewohnenden

Anforderungsprofil
Für diese anspruchsvolle Stelle suchen wir eine Person, welche mitdenkt und die verschiedenen Prozesse im Betrieb aufmerksam verfolgt sowie die konstruktive Zusammenarbeit im Team sucht.

Wir stellen uns eine kontaktfreudige Persönlichkeit mit einem hohen sozialen Engagement vor, welche sich im Berufsleben bereits eine gewissenhafte und exakte Arbeitsweise angeeignet hat und bereit ist, Verantwortung zu übernehmen.

Sie verfügen über die fachlichen Kompetenzen und Fähigkeiten, um die beschriebenen Aufgaben zu erfüllen und weisen eine entsprechende Ausbildung im kaufmännischen Bereich, von Vorteil Sachbearbeiter:in Rechnungswesen, nach.

Ein PW-Führerausweis ist für diese Stelle zwingend notwendig.

Angebot
Wir bieten Ihnen eine nicht alltägliche, spannende und abwechslungsreiche Arbeitsstelle im Finanzwesen in einer Institution im stationären Suchtbereich.

Wir orientieren uns an den Richtlinien des Kantons Berns und bieten Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen in einem zukunftsorientierten, familiären Heimbetrieb in einem gut eingespielten, interdisziplinären Team. Der Arbeitsplatz befindet sich am Rande der Stadt Bern und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Ein Parkplatz und Verpflegungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Haben Sie nebst der Freude an administrativen Aufgaben und der Zusammenarbeit im Team auch Interesse an der Begleitung von Menschen mit einer Sucht- und/oder psychischen Erkrankung?

Suchen Sie eine neue herausfordernde Stelle, in welcher Sie Ihre Fach- und Sozialkompetenz einsetzen können?

Gerne erwarten wir Ihre aussagekräftige Bewerbung bis am 18. November 2026 und freuen uns, Sie kennenzulernen.