Sachbearbeiter/in Mandatsführung (80-100%)

Der KES Dienst Bezirk Bremgarten erbringt im Auftrag von 14 Gemeinden verschiedene Dienstleistungen im Bereich des Sozialwesens: Führung von Beistandschaften im Kindes- und Erwachsenenschutz, Aufsicht über Pflegeplätze (Angebote von Pflegefamilien und Tagesmüttern) sowie Beratung & Abklärung.

Für das Team Sachbearbeitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine fachlich kompetente Persönlichkeit als 

Sachbearbeiter/in Mandatsführung (80-100%)

Der Aufgabenbereich umfasst:

• Erledigung der administrativen Arbeiten für die fallführenden Berufsbeistände:innen im
  Tandemmodell

• Selbständiges Führen der Klientenbuchhaltungen im KLIB

• Abwicklung Zahlungsverkehr (Kreditoren)

• Inventarisierung und Aufbereitung der Rechenschafts- sowie Schlussberichte

• Verfassen von Korrespondenz selbständig und nach Vorlage

• Abklären relevanter Sachverhalte und Beschaffen nötiger Klientendaten eigenständig und nach Auftrag

• Eigenständige Abklärungen mit den Sozialversicherungen

• Erfassen, Verwalten und laufendes Aktualisieren der umfangreichen Klientendaten in der Fallführungs- und Buchhaltungssoftware (KLIBnet)

• Tägliche Postverarbeitung

• Abwicklung der Gesundheitskosten mit Krankenkassen, Sozialversicherungen und der öffentlichen Sozialhilfe

• Abklärungen und Zusammenarbeit mit Institutionen, Versicherungen, Behörden und Amtsstellen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ

• Buchhalterische sowie sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse von Vorteil

• Administrative und organisatorische Fähigkeiten

• Selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise

• Ein Flair für Zahlen und buchhalterische Zusammenhänge

• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, KLIB)

• Stilsicherheit in Wort und Schrift

• Einsatzfreude, Belastbarkeit, Flexibilität und vor allem Teamfähigkeit

Das erwartet Sie:

• Eine interessante, verantwortungsvolle, selbständige sowie abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgestellten Team

• Gegenseitige Unterstützung im Team

• Arbeiten auf Augenhöhe

• Modern eingerichteter Arbeitsplatz

• Gleitende Arbeitszeit und flexible Arbeitszeiteinteilung

  Ein qualifiziertes Team freut sich auf eine engagierte und ausgeglichene Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick und den Humor behält.