Sachbearbeiter:in Koordinationsstelle

Der Drahtesel ist ein Bereich der Stiftung Sinnovativ, der in der beruflichen Integration tätig ist. Mit Abklärungs-, Coachings- und Bildungsangeboten begleiten wir Menschen auf dem Weg in den ersten Arbeitsmarkt. Gemeinsam mit Lernenden und Teilnehmenden betreiben wir ein Restaurant, Läden, Werkstätten, sorgen uns um Betriebsunterhalt, Gärten und Grünflächen und bewirtschaften umfangreiche Webshops.

Die Mitarbeitenden der Koordinationsstelle Einsatzplätze im Drahtesel sind die erste Anlaufstelle und Drehscheibe zwischen zuweisenden Stellen, Teilnehmenden und Mitarbeitenden und unterstützen die Fachkräfte mit organisatorischen und administrativen Arbeiten.

Für die arbeitsmarktliche Massnahme Transfer suchen wir ab November 2025 oder nach Vereinbarung eine:n

Sachbearbeiter:in 80%

Das interessiert Dich / dafür bist Du verantwortlich

• Bewirtschaften der Einsatzplätze, entgegennehmen und verarbeiten von Programmbuchungen
• Gewährleisten des Telefondiensts
• Begrüssen der Programmteilnehmenden und verwalten ihrer An- und Abmeldungen
• Unterstützen der Fachkräfte und Programmleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellen von Reportings und Statistiken für zuweisende Stellen
• Verwalten des Büromaterials
• Vertretung der Kolleg:innen während Abwesenheiten

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute IKT-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Office Palette und Datenbanken-Bewirtschaftung
• Kenntnisse der Fallführungssoftware «Socialweb» von Vorteil
• Vernetztes Denken, organisatorische Fähigkeiten sowie gute und schnelle Auffassungsgabe
• Exakte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Empathisches, freundliches und hilfsbereites Auftreten in der Arbeit mit Menschen aus unterschiedlichen sozialen und kulturellen Umfeldern

Unser Angebot

Wir sind ein etabliertes, innovatives und sozial engagiertes Unternehmen. Unser Team ist lebendig, kompetent und kreativ. Wir schätzen unsere vielseitige, sinnstiftende und verantwortungsvolle Arbeit mit Menschen. Offenheit, Humor und Flexibilität prägen unsere Kultur.