Sachbearbeiter*in Finanzen

Als Streetchurch sind wir ein Teil der Evangelisch-reformierten Kirchgemeinde Zürich. Wir leben Versöhnung und schaffen Beheimatung. Menschen finden neue Kraft, Orientierung und Hoffnung. Wir bauen Beziehungen, in denen Vertrauen wachsen kann. Insbesondere gesellschaftlich, familiär oder persönlich Entwurzelte werden so befähigt, sich individuell zu entfalten und in der Gesellschaft ihren Platz einzunehmen.

Wir sind eine evolutionäre Organisation. Selbstführung und Ganzheitlichkeit sind wichtige Pfeiler unseres Engagements. Nahe an den Bedürfnissen der Ziel- und Anspruchsgruppen entwickeln wir so unsere Angebote laufend weiter.

Wir suchen per 01.10.2026 oder nach Vereinbarung

Sachbearbeiter*in Finanzen (80%)

Unser Team Finanzen leistet weit mehr als die klassische Finanzadministration. Wir unterstützen die vielfältigen Angebote der Streetchurch mit klaren Abläufen vom täglichen Zahlungsverkehr über eine saubere Buchhaltung und termingerechte Abschlüsse. Dazu kommen Budget, Kennzahlen und ein gewissenhafter Umgang mit den uns anvertrauten Mitteln. So schaffen wir eine verlässliche finanzielle Grundlage für unsere Wirkung. Damit unser Finanzwesen weiterhin professionell, zuverlässig und nahe am Auftrag der Streetchurch bleibt, suchen wir eine Persönlichkeit, die Freude an exakter Arbeit hat und unsere Finanzprozesse aktiv mitgestalten und weiterentwickeln möchte.

Deine Aufgaben und Rollen

Gemeinsam setzen wir deine Schwerpunkte in den folgenden Aufgabenbereichen:

Finanzadministration und Tagesgeschäft

• Vorbereitung und Ausführung von Zahlungsausgängen und Zahlungseingängen
  (inkl. Abrechnung und Abstimmung der diversen Zahlungskanäle)

• Bearbeitung der Debitoren
  (Erfassung, Rechnungsstellung, Führung der zentralen Debitorenliste, Mahnwesen)

• Bearbeitung der Kreditoren
  (Rechnungseingang, interne Verteilung, Visumskontrolle, Buchungskontrolle)

• Bearbeitung der Schnittstellen zur externen Lohnadministration der Trägerschaft
  (Bereitstellung von Daten und Belegen)

• Prüfung und Verarbeitung von Mitarbeitenden-Spesen und -Rückerstattungen

• Bewirtschaftung des Posteingangs Finanzen und Bearbeitung der täglichen Anfragen

• Führung und Verwaltung der physischen und digitalen Finanzdossiers
  (inkl. Monitoringlisten)

• Allgemeine administrative Unterstützung der Leitung Finanzen der Streetchurch

Buchhaltung und Finanzprozesse

• Laufende Verbuchung von Zahlungsbewegungen, inkl. Kassen und Kontenabstimmungen

• Abwicklung der internen Verrechnungen, inkl. Zuordnung zweckgebundener Mittel

• Vorbereitung und Zuarbeit bei Wochen-, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
  (inkl. Umbuchungen und Korrekturen)

• Sicherstellung von Datenqualität und Belegordnung

• Umsetzung und Dokumentation der Finanzprozesse und Richtlinien
  (inkl. Meldung von Abweichungen, Zuarbeit bei Prüfungen und Revision)

• Administrative Unterstützung des Budgetprozesses

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung als Mitarbeiter*in im Bereich Administration

• Zusatzqualifikation im Bereich Finanzen oder entsprechende Berufserfahrung

• Kurs Berufsbildner*in oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie effizientes und zielorientiertes Arbeiten

• Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft

• Freundliche und aufgestellte Persönlichkeit mit sympathischem und sicherem Auftreten

• Teamfähigkeit und sehr hohe Sozial- und Selbstkompetenz

• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse

Wir bieten

• Dynamisches Arbeitsumfeld mit professionellem Selbstanspruch und viel Leidenschaft

• Interdisziplinäres, wertschätzendes Team mit Engagement und Offenheit

• Individuelle Begleitung und Förderung durch das interne Coaching der Mitarbeitenden

• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

• Entlohnung nach den Richtlinien der Evang. - ref. Kirchgemeinde Zürich

Ein Schwerpunkt unseres Engagements ist die «Grow Session» (Gottesdienst) am Mittwochabend. Dieser wird von allen Mitarbeitenden regelmässig besucht und mitgetragen. Wenn du unsere Begeisterung für eine urbane Kirche mit diakonischer Profilierung teilst, bereit bis mit deinen Begabungen und Fähigkeiten Teil davon zu sein und zu ihrer Weiterentwicklung beizutragen, dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 31. Juli 2026.