Sachbearbeiter:in Empfang

Wir sind zuständig für die Menschen in den Gemeinden Wohlen, Kirchlindach, Frauenkappelen, Bremgarten, Meikirch und Mühleberg. Wir arbeiten in den Fachbereichen Sozialhilfe, Erwachsenen- und Kindesschutz.

 Was du als Sachbearbeiter:in Empfang tust:

Deine Hauptaufgabe ist der Telefon- und Schalterdienst. Zusammen mit deinen Kolleg:innen bist du unser Dreh- und Angelpunkt. Als erste Ansprechperson bist du für die Anliegen rund um unsere Klient:innen zuständig.  

 Weiter gehören zu deinem Aufgabengebiet:

• tägliche Postbearbeitung und Unterstützung des Teams im Pikett, z.B. bei dringenden Zahlungen, Falleröffnungen, Sozialhilfebestätigungen u.a.m.

• Scannen von Dokumenten und Hinterlegung im Fallführungssystem.

• Vor- und Nachbereitung der Geschäfte für den Ausschuss individuelle Sozialhilfe inkl. Teilnahme an den Sitzungen

• Erstellen von Verfügungen

• Büromaterial- und Archivbewirtschaftung.

Was du erwarten darfst

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der dir nicht langweilig wird

• Verantwortung, Selbständigkeit und Gestaltungsspielraum

• Gezielte Einarbeitung mit Unterstützung der Bereichsleitung

• Menschlich und fachlich toll aufgestelltes Team

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

 Was wir von dir wünschen

• Kaufm. Ausbildung oder Ausbildung/Berufserfahrung in verwandten Berufsfeldern

• Engagierte Person, die einen lebhaften Betrieb schätzt und dabei den Überblick behält

• Gute Deutschkenntnisse

• Freude an der Zusammenarbeit und ein Herz für Menschen

• Selbstorganisation, Teamgeist, Belastbarkeit und Humor