Sachbearbeiter/in Buchhaltung & Administration

Der verein kirchliche GASSENARBEIT luzern ist ein zentraler Anbieter in der Schadensminderung im Rahmen der 4-Säulen-Drogenpolitk des Bundes und des Kantons. Er unterhält die Betriebe GasseChuchi – K+A, Paradiesgässli, Schalter 20, DILU – Drogeninformation Luzern, Seelsorge und die Aufsuchende Sozialarbeit.

Wir suchen per 1.September 2025 oder nach Vereinbarung für die Geschäftsstelle eine/n

Sachbearbeiter/in Buchhaltung & Administration (60-70%)

Die Geschäftsstelle ist die administrative Drehscheibe des Vereins mitten in der Luzerner Neustadt.

Aufgabenbereiche

Rechnungswesen

• Prüfen und Kontieren von Kreditorenrechnungen inkl. Vorbereiten, Durchführen und Verbuchen von Zahlungsläufen
• Erstellen von Debitorenrechnungen und Kontrollieren von Zahlungseingängen
• Mahnwesen
• Mitwirken bei Monats- und Jahresabschlüssen

Spendenwesen

• Erfassen der Zahlungseingänge
• Verdankungen aufbereiten und versenden
• Bewirtschaftung der Adressdatenbank
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Verantwortung über Telefonzentrale und Schalterdienst (jeweils 10.00 – 12.00 Uhr / 13.30 – 15.30 Uhr)
• Allgemeine Korrespondenz für den Verein
• Bewirtschaftung vom Büromaterial
• Archiv
• etc.

Sie verfügen über

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung (ABACUS)
• hohe Zahlenaffinität und präzises Arbeiten
• sehr gute Informatik-Anwendungskenntnisse (MS-Office, EXCEL)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicheres Auftreten und angenehme Umgangsformen

Sie sind

• verschwiegen, loyal und arbeiten selbständig und exakt
• im besten Fall dazu bereit am Montag, Dienstag und Donnerstag zu arbeiten (Schalter Öffnungszeiten)

Wir bieten

• vielseitiges, einzigartiges und sehr selbständiges Arbeitsfeld
• fortschrittliche Anstellungsbedingungen wie z.B. Jahresarbeitszeit, Möglichkeit von Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung von Weiterbildungen etc.
• attraktive Mitarbeiter Benefits
• UND Zertifizierung für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• motiviertes, kleines Team mit herzlichem Spirit
• zentraler Arbeitsort mitten in Luzern und nahe vom Bahnhof

Spricht Sie die Stelle an? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen bis 16. Juli 2025 an unsere Personalverantwortliche: jelena.huerlimann@gassenarbeit.ch.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage gassenarbeit.ch.