Sachbearbeiter/in Berufsbeistandschaft & Administration

Bohren Lehner ist ein privates Unternehmen im Sozialbereich. Wir sind vor allem in der Nordwestschweiz tätig. Unsere Auftraggebenden sind kommunale Sozialdienste, Städte und kantonale Behörden. Unsere Kernkompetenzen sind Mandatsführungen, Abklärungen und Beratungen im Kindes- und Erwachsenenschutz. Zudem leisten wir Springereinsätze in Sozialdiensten und Behörden und bieten Personalvermittlung im Sozialbereich an.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir an unserem Sitz in Birsfelden/BL per sofort eine/n

Sachbearbeiter/in Berufsbeistandschaft & Administration (ca. 60%)

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung Berufsbeistandschaft
• Erstellen von Antrittsinventaren, Vermögensübersichten und Schuldenverzeichnissen
• Führen der Klientenbuchhaltungen
• Sozialversicherungswesen
• Personaladministration
• Meldung Eintritte/Austritte/Mutationen an Ausgleichskasse und Pensionskasse
• Unfall- und Krankheitsmeldungen und Überprüfung der UVG-/KTG-Abrechnungen
• Monatliche Bereitstellung der Grundlagen für die Lohnverarbeitung durch unseren Treuhänder
• Zeiterfassung
• Mithilfe in der Buchhaltung
• Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden
• Monatliche Bereitstellung der Grundlagen für die FIBU-Verarbeitung durch unseren Treuhänder
• Erstellen von Statistiken
  

 Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit EFZ, vorzugsweise in einer Gemeindeverwaltung
• Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen, Personaladministration, Buchführung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Berufsbeistandschaften, Personaladministration, Buchhaltung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Fundierte IT-Kenntnisse; Erfahrung mit KLIB und TimeSaver; sehr gute Excel-Kenntnisse
• Ein hohes Mass an Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Selbständige, verantwortungsbewusste, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähige, engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit
  

 Unser Angebot

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kollegiales Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen in einem modernen Arbeitsumfeld
• Jahresarbeitszeit, 25 Tage Ferien
• Zentraler Arbeitsort in Birsfelden mit guter ÖV-Anbindung