Sachbearbeiter/in Administration Soziale Dienste 40 - 50 %

Unsere Gemeinde mit rund 7'000 Einwohnerinnen und Einwohnern wächst und lebt. Die Sozialen Dienste sind eine wichtige Anlaufstelle für Menschen in herausfordernden Lebenssituationen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die administrative Stärke mit Dienstleistungsfreude verbindet.

Sachbearbeiter/in Administration Soziale Dienste 40-50 %  

•  Administrative Unterstützung der Sozialarbeitenden und selbständige Korrespondenz

• Führung und Pflege der digitalen Fall- und Klientendossiers (Tutoris)

• Organisation von Sitzungen inkl. Terminplanung und Protokollführung

• Mitarbeit im Zahlungsverkehr sowie Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben

• Bearbeitung von Elternschaftsbeihilfen, Rückerstattungen und Verwandtenunterstützungen gemäss SPG/SPV

• Mitarbeit im SVA-Zweigstellenwesen

• Zusammenarbeit mit Behörden, Institutionen und Fachstellen

• Telefon- und Schalterdienst als erste Ansprechperson für unsere Klientinnen und Klienten

• Mitwirkung bei Digitalisierung, Prozessoptimierung und Archivierung

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

• Freude an Zahlen und IT-Systemen; Buchhaltungskenntnisse von Vorteil

• Erfahrung im Sozialbereich oder in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert

• Diskretion, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

• Freundliches und respektvolles Auftreten

Wir bieten Ihnen

• Sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Bezug zu Menschen

• Engagiertes, wertschätzendes und unterstützendes Team

• Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen

• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

• Sorgfältige Einführung und fachliche Begleitung

• Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen mitzuwirken