Sachbearbeiter/in Administration

Die Stiftung BENEFO engagiert sich seit vielen Jahren als etablierte NGO im Kanton Thurgau für Menschen, die Unterstützung, Schutz und Orientierung brauchen. Mit Fachlichkeit, Respekt und Mitgefühl setzen wir uns ein. Unser Sitz befindet sich in Frauenfeld.

Per 01. Juni 2026 oder nach Vereinbarung heissen wir Sie willkommen als

Sachbearbeiter/in Administration 80 %

Gemeinsam mit Ihrer Kollegin sind Sie im Job-Sharing für die vielfältigen administrativen Aufgaben der Beratungsstellen zuständig und unterstützen unsere Sozialarbeiterinnen und die Geschäftsleitung. Während der Ferienabwesenheiten Ihrer Kollegin arbeiten Sie voraussichtlich 100 % und betreuen das Sekretariat an allen Arbeitstagen.

Ihr Profil – fachlich kompetent und menschlich präsent

Wir wenden uns an eine dynamische und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit kaufmännischer Grundbildung und einer Weiterbildung im Personalbereich oder mehrjähriger Berufserfahrung im HR. Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse setzen wir ebenso voraus wie die Motivation, sich in die branchenspezifische Software einzuarbeiten. Als integre, gefestigte Persönlichkeit verfügen Sie über eine hohe psychische Belastbarkeit und Einfühlungsvermögen für Menschen in herausfordernden Lebenssituationen.

Ihre Aufgaben

• Telefonische Erstkontakte, Terminkoordination, Empfang

• Gesamte Personaladministration inkl. Lohnbuchhaltung mit Jahresabschlüssen

• Erstellen von Abrechnungen und Statistiken

• Bewirtschaftung unserer Webseite

• Koordinationsstelle für die Rechtsauskunft für Familienfragen

• Allgemeine administrative Arbeiten

Was Sie bei uns erwartet – Wertschätzung und Zusammenhalt und:

• eine sinnstiftende und gesellschaftlich relevante Tätigkeit

• ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Frauenfeld mit angenehmer Atmosphäre

• ein kleines, engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt

• fortschrittliche Sozialleistungen und gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten