Sachbearbeiter:in Administration

HELP! For Families unterstützt psychosozial belastete Familien mit Kindern und Jugendlichen durch Beratung und praktische Hilfestellung bei der Bewältigung von Familien- und Erziehungsproblemen. Die Qualität unserer Arbeit basiert auf einer professionellen Organisation und einer zuverlässigen Administration im Hintergrund.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine

 Sachbearbeiter:in Administration (50 %)

Als Sachbearbeiter:in Administration übernehmen Sie eine zentrale Funktion in unserer Organisation. Sie stellen eine professionelle und effiziente administrative Abwicklung sicher und unterstützen in organisatorischen und administrativen Belangen. Dabei tragen Sie wesentlich zur Qualität unserer Dienstleistungen und zu reibungslosen Abläufen bei.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Erstellung und Kontrolle von Rechnungen gemäss Leistungsvereinbarungen

• Fakturierung von ausserkantonalen Familieneinsätzen

• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Rechnungsstellung

• Führung und Pflege der Klientendossiers im IT-System

• Verwaltung von Stamm- und Falldaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post

• Bedienung der Telefonzentrale und erste Ansprechperson für externe Anliegen

• Materialbestellungen und administrative Organisation des Büroalltags

• Archivierung und Dokumentenmanagement

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel

• Hohe IT-Affinität und Freude am Umgang mit Daten und digitalen Systemen

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie freundliches und professionelles Auftreten

• Weiterbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer etablierten Non-Profit-Organisation

• Ein engagiertes und kollegiales Team

• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum im eigenen Verantwortungsbereich

• Einen sinnstiftenden Beitrag zur Unterstützung von Familien und Kindern in herausfordernden Lebenssituationen

Wenn Sie eine vielseitige administrative Tätigkeit in einem sozialen Umfeld suchen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten gewinnbringend einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an info@help-for-families.ch

HELP! For Families
Clarastrasse 6
4058 Basel
www.help-for-families.ch