Sachbearbeiter*in Administration 80 % - 100 %

Die Gemeindeverwaltung Oberwil erbringt mit über 130 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufsgruppen Dienstleistungen für die rund 11'500 Einwohnerinnen und Einwohner der Gemeinde. Dabei versteht sich die Gemeindeverwaltung nicht nur als Verwaltungsorganisation, sondern als kundenorientiertes Dienstleistungszentrum, welches die Drehscheibe und Koordinationsstelle für eine Fülle von Aufgaben ist.

Der Bereich Soziales, Gesundheit, Alter suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine*n

Sachbearbeiter*in Administration 80 % - 100 %

Ihre Aufgaben

• Führen des Empfangs und der Telefonzentrale

• Schalterdienst für Kundinnen und Kunden des Bereiches Soziales, Gesundheit, Alter

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Fachpersonen

• Verarbeitung des täglichen Posteingangs (inkl. Scanning)

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

• Stellvertretungsaufgaben im administrativen Bereich Soziales, Gesundheit, Alter

Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung im Bereich Empfang/Administration, idealerweise in öffentlicher Verwaltung oder Sozialdienst

• Freude am regen Kundenkontakt, dienstleistungsorientiertes Auftreten

• Rasche Auffassungsgabe, verbunden mit einem vernetzten Denken und Handeln

• Klare Abgrenzungsfähigkeit im Kundenkontakt (keine Fallführung, keine sozialarbeiterischen Aufgaben)

• Hohe Belastbarkeit, Integrität und Dienstleistungsorientierung

• Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit

• Gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift

• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

Wir bieten

• Eine vielseitige, herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe

• Die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

• Kompetentes Team und angenehmes Arbeitsumfeld