Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration mit Coaching-Aufgaben

Der Trägerverein Integrationsprojekte St. Gallen TISG erfüllt mit seinen rund 240 Mitarbeitenden im Auftrag aller St. Galler Gemeinden Aufgaben in der Unterbringung, Betreuung und Integration von Flüchtlingen, vorläufig Aufgenommenen und Personen mit Schutzstatus S. Sechs regionale Potenzialabklärungs- und Arbeitsintegrationsstellen (REPAS) unterstützen die kommunalen Sozialämter im Bereich der nachhaltigen Arbeitsmarktintegration von Flüchtlingen, vorläufig Aufgenommenen und Personen mit Schutzstatus S und beraten Unternehmen bei der Arbeitsintegration von Flüchtlingen, vorläufig Aufgenommenen und Personen mit Schutzstatus S. Für eine erfolgreiche Integration arbeiten die REPAS Coaches mit verschiedenen Arbeitsintegrationsmassnahmen.

Ihre Aufgaben

·         Mithilfe bei der Organisation, Koordination und Anmeldung der Deutschkurse

·         Erstellen der Bewerbungsunterlagen mit Klienten (Lebenslauf, Motivationsschreiben, etc.)

·         Mithilfe bei Bewerbungen und üben von Vorstellungsgesprächen

·         Durchführung von Potenzialabklärungen mit Flüchtlingen und vorläufig Aufgenommenen inklusive ganzheitlicher Erfassung der Lebenssituation

·         Coaching der Klientinnen und Klienten in den verschiedenen Phasen der Arbeitsintegration

·         Erwerbsmeldungen erstellen, Arbeitsbewilligungen beantragen und Beschäftigungsverträge ausarbeiten

·         Führen der elektronischen Personendossiers

Unsere Anforderungen

·         abgeschlossene Berufslehre

·         mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration, Erfahrung im Asylbereich oder in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil

·         Erfahrung im Coaching sowie in der Gesprächsführung bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen

·         Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten, schriftlich wie auch mündlich

·         Sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse

·         hohe Sozialkompetenz und Kompetenzen im interkulturellen Umgang

·         Zuverlässigkeit und hohe Flexibilität

·         Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein dynamisches Umfeld in einem gut eingespielten Team, abwechslungsreiche Herausforderungen mit vielen Kompetenzen und mit entsprechender Eigenverantwortung. Fühlen Sie sich von dieser Tätigkeit angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung an Herr Lucas Güntensperger, Teamleiter Repas St. Gallen, lucas.guentensperger@ti-sg.ch.