Mitarbeiterin in der Administration zu 70%

Das Frauenhaus beider Basel bietet Frauen, die häusliche Gewalt erleben, Schutz, Unterkunft und Beratung. Das Frauenhaus ist ein 24h-Betrieb und kann gewaltbetroffene Frauen und ihre Kinder rund um die Uhr aufnehmen. Die Institution bietet 14 Frauen und deren Kindern die Möglichkeit, sich mit ihrer Situation auseinanderzusetzen und neue Lebensperspektiven zu entwickeln.

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung

eine Mitarbeiterin in der Administration zu 70%

an vier Arbeitstagen. Die Stelle ist bis Ende Januar 2027 befristet.

Ihre Aufgabenbereiche:

• Allgemeine Büroorganisation: Erledigen von Post und E-Mails, Korrespondenz selbstständig oder in Delegation, Betreuung des Archivs, Führen von Statistiken, zuständig für Büromaterial, Bedienen der Telefonzentrale, Pflege der FileMaker Datenbank, Sitzungsvorbereitungen und -protokoll.
• Klientinnen bezogene Arbeiten: Dossiereröffnung nach Eintritt einer Klientin, Grundbedarfs-Auszahlungen vorbereiten, erfassen im Klientinnendossier, Fondsverwaltung Einzefallhilfe.
• Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen Belangen.
• Personaladministration: Kontrolle der Arbeitszeitabrechnungen, Organisation von Personal bei krankheitsbedingter Abwesenheit, Führen der Abwesenheits- und Krankheitsstatistik, Mithilfe bei Bewerbungsverfahren, Festhalten von Organisationsabläufen, Regelungen, IT-Ticketing.
• Stiftungssekretariat: Übernahme von spezifischen Aufgaben für den Stiftungsrat, respektive deren Präsidentin.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben sehr gutes Fachwissen und Erfahrungen in folgenden Gebieten: allgemeine EDV (nach Möglichkeit Mac), Word, Excel, PowerPoint und gute Kenntnisse mit dem FileMaker-Programm von Vorteil.

Wir bieten:

Eine vielseitige, herausfordernde, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen, geregelten Arbeitszeiten und guten Weiterbildungsmöglichkeiten.