Mitarbeiterin Administration und Buchhaltung 20%

Die Stiftung Hirslanden ist eine kleine und spezialisierte Institution für junge Frauen im Alter zwischen 14 und 18 Jahren, welche aus unterschiedlichen Gründen eine intensive, kurzfristige stationäre Abklärung oder eine längerfristige sozialpädagogische Betreuung im stationären Rahmen benötigen.  

Der Bereich Administration wurde bisher von einer Fachperson geführt. Per 1. Januar 2026 wird dieser durch eine neue Stelle ergänzt, welche die Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung sowie weitere administrative Aufgaben übernimmt. Damit schaffen wir gezielt Entlastung und freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit, die mit Freude, Genauigkeit und einem guten Gespür für Strukturen unsere Arbeit unterstützt. 

per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir:

Mitarbeiterin Administration und Buchhaltung 20%

(2 Halbtage oder 1 ganzer Tag)

Ihre Aufgaben sind:

• Eigenverantwortliches Führen der Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen

• Archivierung von Personal- und Jugendlichendossiers gemäss internen Vorgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Fachperson Administration

• Telefonbedienung und -weiterleitung im Rahmen des Tagesbetriebs

• Übernahme von Aufgaben bei Ferienabwesenheiten der Fachperson Administration (nach Möglichkeit)

• Mitdenken und Mitwirken bei der Weiterentwicklung administrativer Abläufe

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im Non-Profit- oder Sozialbereich

• Freude an einer strukturierten, selbstständigen und verantwortungsvollen Tätigkeit

• Diskretion, Genauigkeit und Teamfähigkeit

• Interesse an einem vielseitigen Alltag in einer sozialpädagogischen Institution

Wir bieten:

• Ein kleines, engagiertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit

• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

• Gute Anstellungsbedingungen und attraktive Arbeitszeiten

• Einblick in die Welt der Mädchen und jungen Frauen

• Vergünstigtes Mittagessen direkt im Haus und freie Parkplätze