Mitarbeiter*in Sekretariat und Administration

Der Verein sintegrA zürich ist eine soziale Organisation, die sich seit 30 Jahren für die soziale und berufliche Integration von Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung engagiert und in vier Betrieben verschiedene Angebote führt.

Für die Integrationsmassnahmen am Standort Albulastrasse 57 suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung einen/eine 

Mitarbeiter*in Sekretariat und Administration (50-60%)

Ihr Aufgabengebiet

• Erste Ansprechperson für Anrufende und Besucher*innen
• Terminplanung und Koordination der Aufnahmeinterviews
• Administrative Vorbereitungsarbeiten für die neueintretenden Klient*innen und administrative Einführung am Eintrittstag
• Unterstützen bei den administrativen Belangen der externen Dozent*innen
• Verantwortung für die Adress- und Stammdaten, inkl. Vorbereitungsarbeiten für Mailings
• Anpassen von Einstellungen im Klientenverwaltungs-System
• Erstellen und Anpassen von Formularen und Vorlagen im Prozessdokumentations-System
• Überwachen und pflegen von technischen/digitalen Hilfsmitteln, wie Türschliess-System, Telefonie, Druckern und administrieren der externen Cloud-Lösung für Klient*innen
• Protokollführung in Sitzungen
• Erstellen von Taggeld-Bescheinigungen und Leistungsabrechnungen
• Unterstützen der Betriebsleiterin in administrativen und organisatorischen Belangen
• Sie stehen in einem offenen Austausch mit dem Fachteam

 Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Technische Affinität und sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Programme
• Erfahrung im direkten Kundenkontakt und mit unterschiedlichen Menschen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Sozialkompetenzen
• Organisatorisches Flair
• Fähigkeit konzentriert zu arbeiten trotz Unterbrechungen und parallelen Anfragen
• Offene, humorvolle und flexible Persönlichkeit

 Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen spannenden und vielseitigen Arbeitsplatz im sozialen Bereich in einem engagierten und humorvollen Team. Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage beim Bahnhof Altstetten. Sie profitieren von regelmässigen Arbeitszeiten sowie internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.