Mitarbeiter:in Sekretariat Geschäftsstelle mit ausgeprägter IT-Affinität, 80%

Seit 1992 setzt sich Espoir als konfessionell und politisch unabhängige Non-Profit-Organisation für Kinder, Jugendliche und Eltern in belasteten Situationen ein. Wir unterstützen mit professionellen, massgeschneiderten und bedarfsorientierten Dienstleistungen in den Bereichen Familienbegleitung und begleitete Pflegeplatzierungen.

Per 1. April 2027 suchen wir eine:n

Mitarbeiter:in Sekretariat Geschäftsstelle mit ausgeprägter IT-Affinität, 80%

In dieser Funktion nehmen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion ein und sind sowohl nach innen wie nach aussen erste Kontaktstelle für technische, administrative, und organisatorische Fragen.

Das ist Ihr Wirkungsfeld:

• Mit ihrer ausgeprägten IT-Affinität sind Sie erste Anlaufstelle für das Team in IT-Fragen. Sie bearbeiten selbständig Aufträge in unserer Fallmanagement-Software, unterstützen mit ihren erweiterten Kenntnissen zielgerichtet bei Outlook, Word, Excel und arbeiten in komplexeren IT-Fragen Hand in Hand mit unseren IT-Verantwortlichen

• Sie meistern den Empfang, das Telefon/die Post, das Materialwesen, die Sitzungsorganisation sowie weitere anfallende administrative und organisatorische Aufgaben für die Geschäftsstelle

• Sie übernehmen die Falladministration (Falleröffnungen, Archivierung, Ablage) und unterstützen zuverlässig bei Reportings, Statistiken und Versänden

• Sie gestalten Flyer, Einladungen sowie Newsletter und organisieren diverse Anlässe

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zwingend)

• Solide Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Idealfall in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion

• Fundierte Erfahrung in der digitalisierten Arbeitswelt, die über die reine Systemanwendung hinausgeht

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Selbständige, strukturierte, verlässliche und exakte Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft

• Verschwiegene und loyale Arbeitshaltung

• Offenheit und Freude an einem dynamischen, zuweilen lebhaften Umfeld

• Präsenz vor Ort an vier Tagen (Dienstag bis Donnerstag zwingend, freier Tag Montag oder Freitag)  

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld

• Ein wertschätzendes, kollegiales Team, das sich auf Augenhöhe begegnet

• Attraktive Anstellungsbedingungen und ein zentral gelegener, modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Zürich Albisrieden