Im Auftrag der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde KESB Bezirk Dielsdorf führt die Fachstelle Erwachsenenschutz Beistandschaften. Unsere Berufsbeistandspersonen und die Sachbearbeitung setzen sich täglich mit Engagement und Herzblut für die Anliegen unserer Klient:innen ein. Damit sie sich voll und ganz auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können, brauchen sie eine zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung – und genau hier kommen Sie ins Spiel!
Stellenausschreibung: Mitarbeiter:in Sekretariat 50%
Sozialdienste Bezirk Dielsdorf – wo der Mensch im Mittelpunkt steht
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sekretariatsmitarbeiter:in 50%, befristet bis 31. Dezember 2026.
Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und vielseitig
Postmanagement: Sie übernehmen den Posteingang, scannen Dokumente ein und sorgen für eine übersichtliche digitale Ablage im KLIB.
Service am Schalter und Telefon: Freundlich und professionell empfangen Sie Besucher:innen und nehmen Anrufe entgegen.
Büroorganisation: Sie kümmern sich um die Bewirtschaftung von Büromaterial, die Multifunktionsgeräte und den Pausenraum – inklusive Einkauf.
Mobilität: Mit dem Firmenauto erledigen Sie Kurierfahrten zwischen KESB und Beistandschaft.
Das bringen Sie mit
Praktische Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich.
Eine schnelle Auffassungsgabe, eine effiziente Arbeitsweise und sichere EDV-Kenntnisse (KLIB).
Begeisterung für Digitalisierungsprozesse und Freude an einem dynamischen Umfeld.
Führerausweis Kat. B.
Sensibilität für soziale Themen: Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenssituationen.
Umgang mit emotionalen oder konfliktreichen Situationen
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Selbstmanagement
Freundliches und empathisches Auftreten
Das macht uns aus
Lernende Organisation: Wir entwickeln uns stetig weiter – und Sie mit uns.
Klar, kreativ, freudvoll: Unser Tun ist geprägt von Transparenz, Ideenreichtum und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
Zeitgemässe Entlöhnung
Vielfältige Aufgaben: Langweilig wird es bei uns nie!
Erfahrenes und motiviertes Team
Kontakt
Ihre Ansprechperson
Beatrix Coriolani, Leiterin Sachbearbeitung Erwachsenenschutz, freut sich auf Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihr Dossier per E-Mail an die oben genannte Adresse. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.