Mitarbeiter*in Geschäftsstelle 20%

insieme Region Bern ist ein Regionalverein und Mitglied im Dachverband insieme Schweiz. 

Wir setzen uns für Menschen mit geistiger Behinderung und ihre Angehörigen in der Stadt und Region Bern ein.

Unser Handeln orientiert sich an den UNO-Konventionen über die Rechte von Menschen mit Behinderungen. In den Bereichen Wohnen und Freizeit schaffen wir mit unserem breiten Dienstleistungsangeboten Rahmenbedingungen für ein selbstbestimmtes Leben.

Zur Unterstützung der Geschäftsstelle suchen wir eine/n

Mitarbeiter/in Geschäftsstelle (20%) per 01.09.2026 oder nach Vereinbarung

Das sind Ihre Aufgaben

• Mitgliederwesen: Sie betreuen unsere Mitglieder sowie deren Angehörige und gesetzliche Betreuer empathisch am Telefon und per E-Mail. Sie pflegen die Stammdaten und verarbeiten Ein- sowie Austritte.

• Teilnehmer- und Kundenwesen: Sie pflegen die Stammdaten und verarbeiten Anmeldungen und unterstützen bei der Korrespondenz.

• Schriftverkehr & Administration: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Korrespondenz (z.B. Reporting) mit Behörden und Institutionen. Sie bereiten Unterlagen vor und verfassen Texte sowie Protokolle bei Bedarf in Leichter Sprache.

• Anlässe: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der administrativen Vorbereitung und Durchführung von Mitgliederversammlung und Vereins-Infoanlässen.

• Mailing & Newsletter: Sie gestalten und versenden unseren barrierefreien Newsletter und organisieren den Versand von Einladungen (z. B. zur Generalversammlung) per Post und E-Mail.

• Webseitenpflege: Sie halten unsere Webseite monatlich aktuell, pflegen Veranstaltungsberichte oder Termine ein und achten dabei auf die digitale Barrierefreiheit (z. B. Bildbeschreibungen).

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder bringen fundierte Erfahrung im administrativen Bereich (idealerweise im Vereinswesen) mit.

• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben Freude daran, komplexe Sachverhalte in Leichter Sprache einfach und verständlich auszudrücken.

• Der Umgang mit dem PC (Office 365), Mitgliederdatenbanken und das Aktualisieren von Webseiten und Newslettern (Mailchimp) fällt Ihnen leicht.

• Im Kontakt mit unseren Mitgliedern, Angehörigen und Beiständen treten Sie empathisch, geduldig und herzlich auf.

• Sie arbeiten gerne selbstständig und teilen sich Ihre flexiblen Arbeitsstunden (8.4 Stunden/Woche) effizient ein.

Das bieten wir Ihnen

• Sinnstiftende Aufgabe: Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht und Sie einen echten Unterschied im Leben von Menschen mit Beeinträchtigung machen.

• Hohe Flexibilität: Flexible Einteilung Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit (ca. 8.4 Stunden) – ideal vereinbar mit Familie, Studium oder anderen Projekten. Homeoffice ist nach Absprache teilweise möglich.

• Einarbeitung und Weiterbildung: Eine sorgfältige Einführung in Ihr neues Aufgabengebiet. Wir unterstützen Sie aktiv bei Weiterbildungen im Bereich Leichte Sprache und barrierefreie Kommunikation.

• Herzliches Umfeld: Ein motiviertes, wertschätzendes Team und dankbare Begegnungen mit unseren Mitgliedern und deren Familien.

• Faire Konditionen: Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entlöhnung nach einem flexiblen Jahresarbeitszeit-Modell (Ausgleich von Spitzenzeiten wie z. B. vor Vereinsanlässen).