Mitarbeiter:in Administration und Finanzen
Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Fachperson Administration und Finanzen.
Details
Klipp & Klar Zürich bietet Familien und Einzelpersonen in psycho-sozialen Herausforderungen individuelle und bedarfsorientierte Unterstützung im Sozialraum. Unser Angebot der Sozialpäd-agogischen Familien- und Einzelbegleitung (Jugendcoaching) wird jeweils individuell, flexibel und unbürokratisch auf den jeweiligen Bedarf abgestimmt und ist in erster Linie aufsuchend.
Aufgaben:
Administration
Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Zuweiser:innen & Klient:innen (inkl. Bearbeitung von Anfragen für die Einzel- & Familienbegleitung)
Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Gegenlesen von Protokollen & Berichten anzuweisende Stellen & an Familien (inhaltlich & grammatikalisch)
Führung der Fallübersicht
Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung
Administrative Unterstützung vom gesamten Team Zürich
Post- und Lieferantenbewirtschaftung
Planung der diversen Fallbesprechungsgefässe(terminlich)
Büroorganisation
On- / Offboarding neuer Mitarbeitenden
Finanzen
Erstellung & Kontrolle der monatlichen Klient:innen-abrechnungen (Debitoren)
Führung der Kreditorenbuchhaltung & einfacher Finanzprozesse
Überwachung und Koordination der Termine und Abläufe, von Kostenübernahmegarantien
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann
Organisationstalent
Erfahrung im Buchhaltungswesen
Erfahrung im Korrekturlesen von Berichten
Arbeitserfahrung im sozialen Umfeld
Offenheit, in einem innovativen Team mitzuarbeiten
Offen für die Suche nach kreativen Lösungen
Offen für Teamarbeit und gleichzeitig Fähigkeit, eigenständig zu handeln
Wir bieten:
Attraktive Arbeits- und Anstellungsbedingungen
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
Innovative Projekte und die Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen
Zentrale Büroräumlichkeiten direkt am Limmatplatz
Stellenantritt: 01. Mai 2026 oder nach Vereinbarung.
Wir vertrauen auf die Entfaltung von Potenzial.
Kontakt
Für Fragen steht Ihnen Samuel Wiedemann, Geschäftsführer Klipp & Klar Zürich, gerne zu Verfügung: Tel. 078 216 87 87.