Das Mandatszentrum Erwachsenenschutz führt für Aesch, Dietikon und Urdorf Massnahmen im Auftrag der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde. Unsere Unterstützungsleistungen sind nahezu so vielfältig wie das Leben selbst und bieten dadurch ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
In Ihrer Funktion am Schalter des Mandatszentrums Erwachsenenschutz sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Klientinnen und Klienten sowie unser Aushängeschild. Sie nehmen eine Drehscheibenfunktion zwischen den Berufsbeiständinnen und Berufsbeiständen, der Sachbearbeitung sowie den involvierten Personen und Drittstellen ein.
Wir suchen per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung eine/einen
Mitarbeiter/in Administration 100 %
Ihre Aufgaben
Verantwortung für den Schalterbetrieb
Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Scannen und Verteilen
Entgegennehmen von sämtlichen Telefonanrufen für das Mandatszentrum
Fallaufnahme im Klientensystem KLIB
Bewirtschaftung des Vorarchives
Unterstützung der Sachbearbeitung
Übernahme von Spezialgebieten je nach Interessen und Weiterbildungen
Ihr Profil
Kommunikative Persönlichkeit und sicheres Auftreten
Freude an einer selbständigen und teamorientierten Tätigkeit
Positives Menschenbild, Humor und Flexibilität
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Aktuelle PC-Anwenderkenntnisse (KLIB von Vorteil)
Flair für vernetztes Denken und Handeln
Verantwortungsbewusstsein und Offenheit für Neues
Wir bieten
Motiviertes und engagiertes Team
Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiterinnen
Vielfältiges und spannendes Arbeitsgebiet
Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage mit moderner Infrastruktur
Anstellungsbedingungen gemäss städtischer Personalverordnung
Auskunft
Barbara Dittli, Leiterin Administration Mandatszentrum Erwachsenenschutz, Tel. 044 744 37 28 oder Rosalie Mattei, Leiterin-Stv. Mandatszentrum Erwachsenenschutz, Tel. 044 744 37 66 stehen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Mehr über die Stadt Dietikon und die Aufgabe des Mandatszentrums erfahren Sie unter www.dietikon.ch.