Mitarbeitende/r Administration 60-80%

Suchen Sie eine sinnvolle und spannende Aufgabe in einem sozialen Umfeld?

Dann sind Sie unser/e neue/r

Mitarbeitende/r Administration 60-80% Pensum

Wir suchen im Jugendhilfe-Netzwerk Integration Verstärkung per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung.

Unser Netz an Partnerfamilien, internen Tagesschulen und seinem interdisziplinär zusammengesetzten Fachteam verbindet die traditionellen Pflegefamilienangebote mit den Angeboten von klassischen Kinder- und Jugendheimen. So bieten wir rund 26 Kindern und Jugendlichen mit besonderen Erziehungs- und Bildungsbedürfnissen einen Rahmen, in dem sie sich möglichst optimal entwickeln können.

Ihre Aufgaben:

-Erledigen des Tagesgeschäfts (Post, Korrespondenz, Telefon, etc.)

-Empfangen und bei Bedarf Betreuung von Gästen

-Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitungs-Mitglieder

-Protokollieren von anspruchsvollen Sitzungsgefässen mit bis zu 8 Personen

-(Mit-) Organisation von Anlässen und Veranstaltungen

-Gegenseitige Stellvertretung im Administrationsteam

-Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen (Behörden, Gemeinden, etc.)

-Je nach Interesse und Fähigkeiten kann die Stelle auch mit IT-First-Level-Support ergänzt werden

Ihr Arbeitsplatz:

-Hauptsächlich an unserem Hauptstandort in Eggiwil (BE)

-Teilweise auch an unserem Standort in Escholzmatt (LU)

Ihre Kompetenzen:

-Mehrjährige Erfahrung in Administration und Sekretariat und in der anspruchsvollen Protokollführung

-Ausgezeichnete stilsichere Deutschkenntnisse, Erfahrung in Verwaltung und Administration

-Vertiefte Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme

-Wertschätzende und positive Dienstleistungsgrundhaltung

-Hohes Mass an Diskretion

-Sie denken mit und arbeiten selbstständig

-Sie sind eine belastbare Persönlichkeit

Unser Angebot:

-Engagiertes Team aus unterschiedlichen Berufsfeldern, welche einen offenen Austausch pflegt

-Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und persönliche Entwicklung

-Moderne und grosszügige Infrastruktur

-Spannendes, sich schnell weiterentwickelndes Arbeitsumfeld in der Kinder- und Jugendhilfe

-Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten mit zeitlicher und finanzieller Unterstützung

-Fortschrittliche Anstellungsbedingungen

-Kostenlose Mittagsverpflegung