Leitung Medizinisches Sekretariat (w/m/d)

Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

80

100

per sofort oder nach Vereinbarung; befristet bis 01.06.2026
Leitung Medizinisches Sekretariat (w/m/d)
Für unsere Kinder- und Jugendpsychiatrie (KJP) der UPD suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für die Position als Leitung des Medizinischen Sekretariats für die Region Emmental/Oberaargau. Diese Herausforderung bietet dir eine vielseitige Palette an Verantwortlichkeiten in einem offenen und fördernden Arbeitsumfeld mit zentraler Lage in Burgdorf sowie die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team selbständig zu arbeiten. Teamfähigkeit und Flexibilität sind von Bedeutung.
Deine Aufgaben

Führungsaufgaben

• Du bist für das Zeiterfassungsmanagement via Polypoint (PEP) des ganzen Standortteams zuständig
• Du bearbeitest Beschaffungsanträge, Bestell- und Rechnungswesen
• Die Personalführung des Sekretariatsteams liegt in deiner Zuständigkeit
• Du wirkst bei Prozess- und Konzeptarbeiten mit
• Du bist die Assistenz der Standortleitung

Aufgaben im Tagesgeschäft

• Du bist zuständig für den Empfang und nimmst telefonische und schriftliche Anliegen von unseren Patient*innen und Angehörigen sowie internen und externen Netzwerkpartner*innen entgegen
• Du führst die Terminplanung und unterstützt das interdisziplinäre Behandlungsteam in administrativen Belangen
• Du bewirtschaftest unsere Patientendossiers zuverlässig sowie den Versand von Berichten

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrungen aus dem medizinischen Bereich oder aus einer ähnlichen Funktion mit
• Du bist interessiert an der Personalführung und durftest bereits Führungserfahrungen sammeln
• Zuverlässigkeit, Engagement sowie Flexibilität gehören zu deinen Stärken
• Du pflegst gute Umgangsformen und bist sicher im Kontakt zu Kindern, Jugendlichen und Eltern
• Du setzt Prioritäten und erledigst deine Aufgaben speditiv und selbständig
• Auch in hektischen Momenten bewahrst du Ruhe und handelst professionell
• Du verfügst über ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und hast ein Talent für das Verfassen von Texten
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören ebenfalls zu deinem Erfahrungsschatz

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.
Dein künftiger Arbeitsort

Dunantstrasse 7B, 3400 Burgdorf
Deine Ansprechpartnerinnen

Andrea Wyssen, Chefpsychologin

Andrea Wyssen beantwortet deine fachspezifischen Fragen:
T: +41 58 630 84 96
Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin

Mail: bewerbungen@upd.ch
T: +41 58 630 96 71