Leitung Administration und Intake  (80–100%)

Der Gemeindeverband Jugend-, Familien- und Seniorenberatung Soziale Dienste der Region Baden erbringt für 8 Verbandsgemeinden die Aufgaben eines regionalen, polyvalenten Sozialdienstes am gut erreichbaren Standort in Baden-Dättwil.

Leitung Administration und Intake  (80–100%)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und führungsstarke Persönlichkeit als Bereichsleitung im Sekretariat.

Ihre Aufgaben

• Fachliche Führung und Weiterentwicklung der Bereiche Administration und Empfang

• Fachliche Führung und Unterstützung von vier Mitarbeitenden

• Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Dienstleistungserbringung

• Gewährleistung der interdisziplinären Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

• Einsatz im Schalter- und Telefondienst

• Datenbewirtschaftung mit der Software KlibNet

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Einschlägige Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder einem Sozialdienst

• Gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen

• Führungserfahrung sowie Freude an der Weiterentwicklung von Mitarbeitenden

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Hohe Belastbarkeit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit hilfebedürftigen Menschen

• Sehr gute Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität

• Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes und lösungsorientiertes Denken

Wir bieten Ihnen

• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit gutem Anschluss an die ÖV

• abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit in einem kleinen, eingespielten und engagierten Team

• attraktive Anstellungsbedingungen