Leiter/in Team Administration im Bereich Soziales 80% - 90%

Ihre attraktive Arbeitgeberin bietet

• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einer Drehscheibenfunktion

• Zentraler Arbeitsort mitten in der schönen Altstadt

• Flexible Arbeitsbedingungen mit guten Sozialleistungen

• Aktive Förderung Ihrer Weiterbildung und beruflichen Entfaltung

• Weitere Angebote finden Sie unter "Die Stadt Zofingen als Arbeitgeberin"

Ihr Wirkungsfeld

• Personelle und fachliche Leitung des Teams Administration (5 Mitarbeitende)

• Qualitätssicherung, Überprüfung und Weiterentwicklung der Prozesse, Abläufe sowie Angebote der gesamten Administration

• Mitwirkung im Tagesgeschäft der Administration KES / SH

• Zusammenarbeit mit Drittgemeinden

• Führung des Archivs

• Budgetkontrolle

• Bewirtschaftung Klibnet und Intranet

• Berechnung der Verwandtenunterstützung

• Stellvertretung der Leitung der SVA-Zweigstelle

Sie passen zu uns, wenn Sie

• über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ verfügen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft

• fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht mitbringen

• Erfahrung in der Teamführung sowie praktische Erfahrung in einem Sozialdienst haben

• sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie im Fallführungssystem Klibnet besitzen

• durchsetzungsstark sind und sich durch Kommunikationsstärke, Standfestigkeit sowie diplomatisches Geschick auszeichnen

• Empathie und Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenssituationen mitbringen

• eine Berufsbildner-Ausbildung abgeschlossen haben oder bereit sind, diese zu absolvieren