kaufmännische Sachbearbeiterin oder kaufmännischer Sachbearbeiter 40-60%

Gesundheits- und Sozialdepartement

Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) ist eine Amtsstelle des Gesundheits- und Sozialdepartements der kantonalen Verwaltung Appenzell I.Rh. Die KESB ist für sämtliche erstinstanzliche Entscheide im Kindes- und Erwachsenenschutz zuständig. Unter anderem klärt sie Gefährdungsmeldungen für Kinder und Erwachsene ab und ordnet – wenn anderweitige Unterstützung nicht ausreicht – eine Kindes- oder Erwachsenenschutzmassnahme an.

Die Kindes- und Erwachsenenbehörde sucht per 1. Januar 2026 

eine kaufmännische Sachbearbeiterin oder einen kaufmännischen Sachbearbeiter in einem 40-60% Pensum

Ihre Aufgaben

• Führen der Korrespondenzen
• Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen Anfragen
• Administrative Verantwortung bei der Erstellung von Handlungsfähigkeitszeugnissen und der Hinterlegung von Vorsorgeaufträgen
• Erhebung von diversen Statistiken und Mitarbeit bei der Erstellung des Geschäftsberichts
• Erstellen der Traktandenliste für die Behördensitzungen
• Entscheide korrigieren, vorbereiten und versenden
• Fallerfassung und Fallbearbeitung im Klientensystem
• Verantwortung für Rechnungsstellungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und praktische Erfahrung in der Verwaltung vorzugsweise im Bereich des Kindes- und Erwachsenenschutzes
• Souveränität im mündlichen und schriftlichen Ausdruck sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Exaktes, speditives, selbständiges und integres Arbeiten
• Empathie und Einfühlungsvermögen gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen
• Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit der zweiten Sachbearbeiterin

Was wir bieten

• Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Appenzell
• Grosszügige Beteiligung an funktionsbezogene Aus- und Weiterbildungen
• Vergünstigte Parkplätze und Mittagessen (Gymnasium Appenzell und Gesundheitszentrum Appenzell)
• Kostenlose Sportangebote über Mittag
• 5 Wochen Ferien und ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen Ferien