Kauffrau | Kaufmann (a)

80 - 100 % | befristet bis 31. Dezember 2026| per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

-          Nebst selbständiger administrativer Fallführung (Dossierführung, Datenpflege, Erledigung delegierter Aufgaben für die Behördenmitglieder, Ablage und Archivierung) tragen Sie Verantwortung für die Ausfertigung und den Versand aller Behördenentscheide.

-          Sie erledigen die physische und elektronische Postverarbeitung, übernehmen Telefondienst, IT-First-Level-Support und allgemeine Kanzleiaufgaben.

-          Sie sind zuständig für Statistiken, die Homepage und übernehmen mit Freude und Interesse weitere Zusatzaufgaben.

-          Gemeinsam mit Ihren Teamkolleginnen und -kollegen setzen Sie wirksame Akzente für die Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen.

Ihr Profil

-          Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung (E-Profil) mit Berufserfahrung, vorzugsweise im Kindes- und Erwachsenenschutz und/oder im Verwaltungsbereich

-          Sehr gute Informatikkenntnisse

-          Beherrschung der deutschen Sprache sowohl mündlich als auch schriftlich sowie Interesse an rechtlichen Fragestellungen

-          Freude und Respekt im Kontakt mit Menschen in schwierigen Lebensphasen