HR Fachspezialist*in Administration & Payroll 60%

Möchtest du in deinem Arbeitsalltag etwas bewegen und bewirken? Dann bist du bei IdéeSport am richtigen Ort!
Die Stiftung IdéeSport engagiert sich im Bereich der Kinder- und Jugendförderung. Sie nutzt Sport als Mittel der Prävention, der Gesundheitsförderung und der gesellschaftlichen Integration. Mit ihren Programmen öffnet IdéeSport im Auftrag von Bund, Kantonen, Gemeinden und Städten schweizweit leerstehende Räume für Sport und Bewegung. Wir suchen per Mai 2026 oder nach Vereinbarung infolge einer Nachfolge 

eine*n HR Fachspezialist*in Administration & Payroll 60%.

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration und Payroll unserer nationalen Stiftung mit über 50 Festangestellten und mehr als 200 Mitarbeitenden im Stundenlohn.
• Du stellst reibungslose HR-Prozesse sicher und koordinierst und optimierst mit deinem Fachwissen administrative Abläufe rund um den gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle.
• Du pflegst und bewirtschaftest HR-Daten und -Systeme (insbesondere Abacus).
• Du erstellst Auswertungen, Abrechnungen und HR-relevante Unterlagen und stellst die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben sicher.
• Du übernimmst interne Rollen in unserer selbstorganisierten Stiftung.

Du…

• … bringst mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und in der Lohnverarbeitung mit – idealerweise mit Abacus.
• … verfügst über einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• … hast ein ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis sowie eine sorgfältige Arbeitsweise.
• … arbeitest strukturiert, zuverlässig und sehr selbständig.
• … bist offen für neue Technologien und digitale Arbeitsweisen – inkl. KI-gestützter Tools.
• … bewegst dich gerne in einem selbstorganisierten Umfeld und arbeitest partnerschaftlich mit Kolleg*innen in unterschiedlichen Rollen zusammen.
  

Unser Angebot
Unsere Stiftung hat sich für eine agile Arbeitsweise entschieden und Teams funktionieren selbstorganisiert. Als lernende Organisation möchten wir unsere Zusammenarbeit sowie vertrauensbasierte Kultur stetig weiterentwickeln.
Wir bieten dir Gestaltungsspielraum, Entwicklungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld. Dein Arbeitsplatz liegt in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Olten. Zudem profitierst du von einer fairen Entlöhnung und attraktiven Rahmenbedingungen wie Jahresarbeitszeit, 5 Wochen Ferien mit zusätzlicher Ferienkaufoption, Halbtaxabonnement, gelebter Homeoffice- und Remote-Praxis sowie einem MacBook für mobiles Arbeiten.