Finanz- und IT-Verantwortung, Mitglied der Geschäftsleitung

Die Stiftung Phönix Zug (www.phoenix-zug.ch) ist eine Non-Profit-Organisation die verschiedene Betreuungs- und Begleitangebote für psychisch beeinträchtigte Menschen an diversen Standorten im Kanton Zug bereitstellt. Die Tätigkeit der Stiftung Phönix Zug wird vom Kanton, von der Invalidenversicherung und aus Spendengeldern finanziert. Über 60 Personen arbeiten für die Stiftung und ihre Betriebe. Die Geschäftsstelle unter der Führung der Geschäftsleitung übernimmt die administrativen Aufgaben für die Betriebe und hat die Aufgabe, die Stiftung Phönix Zug nach aussen zu vertreten. Sie ist zuständig für die Buchhaltung, das Personalwesen, die Öffentlichkeitsarbeit, das Spendenwesen sowie das Qualitätswesen und stellt die Verfügbarkeit der IT-Infrastruktur sicher.

Auf Grund eines personellen Wechsels ist die Stelle

Finanz- und IT-Verantwortung 80%

Mitglied der Geschäftsleitung

neu zu besetzen.

Ihre Aufgaben sind:

• Sicherstellung der Finanzprozesse (Kreditoren- Debitorenverarbeitung, Erstellung der Quartalsabschlüsse und der Jahresrechnung, Budgetierung und Vorbereitungen für die Revision)
• Monatliche Abgleiche mit dem kantonalen Abrechnungssystem
• Verwaltung des Spendenwesens
• Sicherstellung der IT-Infrastruktur zusammen mit dem externen IT-Provider
• Stv. First-level Support bei internen IT-Anfragen
• Bearbeitung des Qualitätmanagement-Systems (Office 365)
• Datenschutzverantwortung

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Buchhaltung. Idealerweise ausgewiesene Erfahrung im Non-Profit-Bereich und der Rechnungslegung gemäss Swiss GAAP FER
• Spezifische Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen
• Interesse an IT-Prozessen und Affinität für den Bereich IT
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, Office 365
• Bereitschaft, sich in den Bereichen Finanzen und IT weiterzuentwickeln
• Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit, sowie offene Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsbereitschaft
• Motivation, für den Zweck der Stiftung Phönix Zug tätig zu sein