annea AG bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich der Familienhilfe an. Dabei ist es stets unser Ziel, dass Kinder und Jugendliche in ihrer Familie Geborgenheit, Schutz und eine liebevolle Förderung erfahren.
Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit, die uns mit hoher Sorgfalt und Professionalität unterstützt.
Ihre Aufgaben
Leistungskontrolle und Rechnungswesen
Sie kontrollieren die monatlichen Zeiterfassungen sowie die erbrachten Leistungen unserer Mitarbeitenden. In enger Zusammenarbeit mit den Fachpersonen stellen Sie die korrekte und termingerechte Abrechnung unseres Fallarbeit sicher und sorgen dafür, dass Rechnungen an unsere Kundinnen und Kunden fristgerecht erstellt und versendet werden.
Controlling und Verwaltung der Kostengutsprachen
Sie unterstützen das Leitungsteam bei der Erstellung von Offerten und tragen die Verantwortung für eine vollständige und lückenlose Fallfinanzierung. Durch monatliche Abrechnungen stellen Sie die korrekte Überwachung der Saldi und eine transparente Finanzführung sicher.
Administrative Sachbearbeitung
Bei Bedarf unterstützen Sie das Administrationsteam im Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige administrative Aufgaben im Fall- und Personalwesen.
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen)
Hohe Verantwortungsbereitschaft für korrekte Abrechnungen und Fallfinanzierung
Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Freude an der Zusammenarbeit mit Fachpersonen und an der präzisen Abwicklung administrativer Prozesse
Sicheres, professionelles Auftraten gegenüber internen und externen Stellen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Zusammenarbeit in einem motivierten, engagierten und kollegialen Team
Zeitgemässe und faire Anstellungsbedingungen
Flexible Arbeitszeiten mit gut regulierbaren Einsatzmöglichkeiten