Fachperson Finanzen und Sachbearbeitung Asyl 60-80% (mit Option auf Bereichsleitung)

Der Gemeindeverband Sozialbereiche des Bezirks Rheinfelden (GSBR) ist eine Organisation von regionalen Gemeinden mit sozialen Angeboten und Dienstleistungen für jedes Lebensalter. In herausfordernden Situationen bieten seine Mitarbeitenden professionelle Unterstützung, Beratung und Hilfe zur Selbsthilfe an. www.gsbr.ch

Der Fachbereich Betreuung Asyl übernimmt die Koordination der Unterbringung sowie die administrative, finanzielle und persönliche Betreuung der Asylsuchenden. Ziel ist es, die Menschen während des Asylverfahrens zu begleiten, ihre Grundversorgung sicherzustellen und die Zusammenarbeit mit Behörden, Institutionen und weiteren Fachstellen zu koordinieren.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine Fachperson, die sich auf die Finanzen und Sachbearbeitung konzentriert und damit die administrativen Abläufe im Fachbereich sicherstellt. Die Stelle ist befristet
bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung.

Wir suchen am Standort 4313 Möhlin per sofort oder nach Vereinbarung eine

Fachperson Finanzen und Sachbearbeitung Asyl 60-80% (mit Option auf Bereichsleitung)

• Administrative finanzielle Abwicklung von A-Z für Klienten, Gemeinden und Kanton

• Vertragswesen und Führen von Verhandlungsgesprächen

• Erstellen von Zahlungsläufen für materielle Hilfe/Tickets etc. (Kostenguthaben)

• Erstellen von Verfügungen und Abklärungen

• Erstellen Quartalsabrechnungen für den Kanton und die Gemeinden

• Bindeglied zwischen Betreuung, Kanton und Gemeinden

• Punktuelle Unterstützung der Betreuung nur bei Bedarf (2 Betreuer sind im Team vorhanden)

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmännische Lehre EFZ)

• Kenntnisse im Bereich Mandatsbuchhaltung von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Sozialhilfe-/Asylsozialgesetz (Staus S, F und N)

• Ausgeprägtes administratives und organisatorisches Geschick

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen

• Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck

• Gute EDV-Anwendungskenntnisse (Tutoris von Vorteil)

• Führerschein Klasse B (für dienstliche Fahrten steht ein Geschäftswagen zur Verfügung)

GSBR-Benefits (bei Festanstellung):

• Übernahme der Berufs- und Nichtberufsunfallversicherung

• Übernahme der Krankentaggeldversicherung

• 25 bis 32 Ferientage (altersabhängig, gemäss Personalreglement)

• Feiertage werden pensumsgerecht angerechnet – unabhängig von Präsenztagen