Fachperson Administration 60 - 80%

Die VIVA Stiftung bietet Menschen mit Beeinträchtigung 15 Wohnplätze und insgesamt 26 Tagesgestaltungs- resp. geschützte Arbeitsplätze an.

 Der Bereich Arbeit besteht aus den Werkstätten Farb & Form, Holzwerkstatt, Haus & Garten inkl. einem kleinen Werkstattladen und der Hauswirtschaft. Die Entwicklung der Berufsidentität, sowie das Weiterentwickeln ihrer Fähigkeiten im Alltag sind ein wichtiges Anliegen von uns.

Die Wohnplätze sind auf zwei Häusern verteilt. Die Entwicklung von Lebensfreude, die Begleitung in der Freizeit sowie die Selbstbestimmung im Alltag unterstützen und begleiten wir. Ebenso wollen wir die Bewohner*innen zu grösstmöglicher Eigenständigkeit in lebenspraktischen Bereichen anleiten.

 Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine

 Fachperson Administration 60 - 80%

Aufgabenbereich:

• Organisation und Kontrolle des reibungslosen Ablaufs im Bereich Administration (Telefonzentrale, Post, Büromaterialverwaltung, Sekretariat usw.)

• Unterstützung der Institutionsleitung bei administrativen Aufgaben

• Bei Abwesenheiten der Institutionsleitung ist die Administrative Assistentin erste Ansprechperson für Betreute, Eltern/Angehörige und Personal

• Koordination des PC-Supports

• Anpassungen und Aktualisierungen der Website

• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Anlässen

• Adressverwaltung / Organisation von Versandarbeiten

• Kontakte weiterleiten zu Besucher*innen, Mitarbeitenden, Betreuten

• Führen der Kasse inkl. Geldverkehr zu den Wohngruppen und Werkstätten

• Verdankung und Zuweisung von Geldeinnahmen (Spenden, Twint-Einzahlungen)

• Jahresbericht: Texte einholen, Layout, Ansprechperson für Grafikerin

• Bewirtschaftung der allgemeinen Mailadresse sowie des Bewohnerdokumentationssystems

• Schlüsselverwaltung und -abgabe

 Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigung

• Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse

• HR Kenntnisse von Vorteil

• offene, positive und lösungsorientierte Grundhaltung

• ausgeglichene, humorvolle und kommunikative Persönlichkeit

 Wir bieten:

• vielseitiges und lösungsorientiertes Arbeitsfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten

• gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr

• Anstellung und Lohn nach kantonalen Richtlinien

 Haben wir Ihr Interesse geweckt?