Fachmitarbeiter/in Soziale Administration & Administrative Dienste 80%

Pro Senectute ist die grösste Fach- und Dienstleistungsorganisation für ältere Menschen sowie deren Angehörige in der Schweiz. Für den Standort in Olten sucht Pro Senectute Kanton Solothurn ab 01.05.2026 oder nach Vereinbarung eine teamfähige, engagierte und flexible Persönlichkeit für die Stelle als

Fachmitarbeiter/in Soziale Administration & Administrative Dienste 80%

In dieser Funktion tragen Sie dazu bei, dass Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen gut begleitet und entlastet werden. Sie arbeiten eng mit unseren Sozialarbeitenden zusammen und unterstützen sie in administrativen Bereichen. Mit Ihrem Einsatz stellen Sie sicher, dass die Anliegen unserer Kundinnen und Kunden effizient, korrekt und zuverlässig bearbeitet werden.

Im Treuhanddienst führen Sie die Buchhaltung sowie Administration unserer Kundschaft und schaffen damit Sicherheit und Übersicht bei finanziellen Fragestellungen. Bei der Einrichtung neuer Mandate arbeiten Sie in Abstimmung mit der Sozialberatung und bringen Ihre Fachkenntnisse gezielt ein.

Zudem begleiten und führen Sie freiwillige Mitarbeitende, die Steuererklärungen ausfüllen oder administrative Unterstützung bei Kundinnen und Kunden leisten. Sie sorgen für eine klare Koordination der Einsätze sowie eine gute Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten.

Sie übernehmen an mehreren Vormittagen pro Woche unseren Telefondienst und leiten Seniorinnen und Senioren an entsprechende Fachpersonen oder Organisationen weiter. Ergänzend übernehmen Sie administrative Aufgaben für die Fachstelle und wirken an Anlässen mit.

Für diese Stelle bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

• Kauffrau/Kaufmann EFZ
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office 365
• Weiterbildung oder Erfahrungen im Bereich Sozialversicherungen sind von Vorteil
• Organisatorische und administrative Fähigkeiten
• Ein positives Altersbild und Verständnis für die Anliegen von älteren Menschen

Wir bieten Ihnen:

• Vielseitige, interessante und selbständige Tätigkeit
• Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebsauto für externe Einsätze
• Moderne Büroinfrastruktur
• Umfassende Einführung in die Aufgaben