Fachmitarbeiter:in Administration KESD mit zusätzlicher Leitungsfunktion (80 – 100%)

Die Sozialregion Unteres Niederamt, mit Sitz in Däniken SO, sichert im Auftrag von neun Gemeinden mit rund 22'000 Einwohner/innen die sozialen Dienstleistungen in den Leistungsfeldern Kindes- und Erwachsenenschutz, Sozialhilfe, Asylwesen sowie AHV-Zweigstelle.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für unser Team im Kindes- und Erwachsenenschutz eine/n

Fachmitarbeiter:in Administration Kindes- und Erwachsenenschutzdienst mit zusätzlicher Leitungsfunktion (80 – 100%)

Ihr Aufgabenbereich:

• Fachliche und organisatorische Leitung eines Teams von 6 Personen
• Planung der Kapazitäten, Verteilung der Aufgaben und Überwachung der Prozesse
• Mitgestaltung der Strukturen und Abläufe in Absprache mit der Bereichsleitung
• Umfassende administrative Unterstützung der Beistandspersonen in deren Mandaten im Kindes- und Erwachsenenschutz
• Korrespondenz und Abklärungen mit Klient:innen, Behörden, Sozialversicherungen, Institutionen und weiteren Drittstellen
• Datenerfassung und -pflege im Fallführungssystem KLIB
• Abklärung relevanter Sachverhalte und Beschaffung notwendiger Daten
• Bearbeitung der Rechnungen im Rahmen der Beistandschaft
• Allgemeine administrative Aufgaben im Kindes- und Erwachsenenschutzdienst wie die Postverarbeitung und Ablage sowie Archivpflege etc.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
• Idealerweise Berufserfahrung im Fachbereich Kindes- und Erwachsenenschutz oder in einem Sozialdienst / einer Verwaltung
• Führungserfahrung oder Bereitschaft sich diese anzueignen
• Kenntnisse im Sozialversicherungswesen
• Stilsicherheit in Wort und Schrift
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, KLIB)
• Selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise
• Psychische Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie Empathie für Menschen in schwierigen Lebenslagen
• Gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Gute Einarbeitung
• Auch für Pendler idealer Standort zwischen Olten und Aarau
• Eine interessante, verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem aufgestellten Team
• Möglichkeit zur Mitwirkung in der Prozessgestaltung
• Intervision, Supervision und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktives und modernes Arbeitsumfeld
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Vorsorge Plus
• Möglichkeit von Teilzeit-Homeoffice
• Gratis Parkplatz & Getränke am Arbeitsplatz
• MA Event's