Fachkraft Administration und Verwaltung 60 - 80 %

 Per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine 

Fachkraft in Administration und Verwaltung (60 – 80%) – Ihr Organisationstalent ist gefragt! 

Die Fachstelle Erwachsenenschutz Bezirk Meilen sucht eine engagierte Fachperson in Administration und Verwaltung (60 – 80%), die unser Team ab dem 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung unterstützt. Wenn Sie gerne den Überblick behalten, Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und auch mal zwischen Poststapel, Telefon und Kaffeemaschine jonglieren können, sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Mission: Sie sind die gute Seele unseres Büros – und gleichzeitig unser digitales Organisationstalent!

Sie öffnen, verteilen und frankieren Post wie ein Profi, nehmen Anrufe entgegen und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft – vom ersten Klingeln am Empfang bis zum letzten Klick im Scan-Cockpit. Mit einem Lächeln begrüssen Sie Klient:innen, Lieferanten und das Betreibungsamt, behalten Termine und Fristen im Blick und unterstützen unsere Mandatsträger:innen bei der Erstellung von Dossiers, dem Scannen von Dispositionen und der Eröffnung neuer Fälle.

Und weil wir in der digitalen Welt genauso zuverlässig sein wollen wie im analogen Büroalltag, kümmern Sie sich auch um unser Scan-Cockpit: Dokumente scannen, digital archivieren und sicherstellen, dass alles schnell wiedergefunden wird – als wäre es ein Kinderspiel! Und ja, natürlich freut sich auch die Kaffeemaschine über regelmässige Entkalkung – denn selbst die Technik braucht manchmal ein bisschen Liebe! 

Was Sie mitbringen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau EFZ) oder vergleichbare Qualifikation, sowie ein Gespür für Ordnung und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise. Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder im Sozialwesen. Affinität für digitale Tools, eine strukturierte Arbeitsweise und vor allem Freude am Umgang mit Menschen. 

Was wir Ihnen bieten:

Ein Arbeitsumfeld, das Ihre Fähigkeiten schätzt und Ihre Entwicklung fördert. Eine offene und kollegiale Atmosphäre, sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen. 

Sind Sie bereit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen?

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft im Erwachsenenschutz Bezirk Meilen mit!