Assistenz Geschäftsführung (60-80%)

Mitdenken. Organisieren. Verantwortung übernehmen.

Die Murg-Stiftung in Littenheid begleitet erwachsene Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen in den Bereichen Wohnen und Tagesstruktur. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen Selbstbestimmung, gesellschaftliche Teilhabe und eine wertschätzende Begleitung.

Für den Bereich Verwaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als:

Assistenz Geschäftsführung (60-80%)

Pensum: 60-80 % | Eintritt: nach Vereinbarung

Ihre Aufgabe

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie den Geschäftsführer in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Sie behalten den Überblick, arbeiten vorausschauend und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe innerhalb der Verwaltung.

Dabei übernehmen Sie selbstständig Verantwortung und sind eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.

Folgende Aufgaben warten auf Sie:

• Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen, administrativen Aufgaben sowie im Bereich Buchhaltung, Kommunikation und sozialen Medien.

• Verantwortung für das Office Management sowie Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten und Informationen

• Verantwortung für die Klienten-Administration sowie die Fakturierung der Beiträge für kantonale und ausserkantonale Klienten

• Vor- und Nachbereitung von Stiftungsrats- und Kadersitzungen inklusive Protokollführung

• Erstellung von Reportings, Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

• Kommunikation und Koordination mit allen internen Abteilungen sowie mit externen Stellen und Organisationen

• Verantwortlich für Qualitäts- und Datenschutzmanagement

• Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und organisatorischen Aufgaben

• Betreuung der Webseite

Ihr Profil

Sie arbeiten selbstständig, exakt und zuverlässig. Auch in einem vielseitigen Arbeitsumfeld behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten richtig.

Sie bringen idealerweise Folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung sowie vorzugsweise eine Weiterbildung im Sozialversicherungsrecht.

• Organisationsstärke und Zuverlässigkeit

• Unternehmerisch denkende, loyale und kommunikative Persönlichkeit

• Versierter Umgang mit MS-Office und IT-Affinität, sowie stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige und exakte Arbeitsweise und vernetztes, vorausschauendes Denken

• Hohe Dienstleistungsbewusstsein mit souveränem und professionellem Auftreten

• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, den Klienten und Bewohnern

• Diskretion, Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Eine Weiterbildung im Sozialversicherungsrecht oder Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen ist von Vorteil

Unser Angebot:

Wir bieten ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem guten Betriebsklima. Eine dynamische Organisationsentwicklung, professionelle Zusammenarbeit, transparente und offene Kommunikation sowie die Möglichkeit für Weiterbildung sind uns wichtig.